что такое фонд оплаты труда

Описание страницы: из чего формируется фонд оплаты труда от профессионалов для людей.

Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).

Законодательное регулирование

ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

  1. Начисления за отработанное время или произведенную продукцию. Предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию), премии производственного характера.
  2. Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя.
  3. Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Читайте так же:  права категории м что это

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

  1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
  2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
  3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
  4. Годовой – используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

  • Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
  • Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
  • Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.

Читайте так же:  пример имущественных прав

Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:

СМЗ – среднемесячная зарплата;

ЧП – численность персонала.

Планирование ФОТ

Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:

  • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, премировании, а также нормативные документы (Трудовой и Налоговый кодексы);
  • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
  • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

ВНИМАНИЕ! На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

  1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
  2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
  3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
  4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

Пример расчета

Пусть, средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей, численность сотрудников – 150 человек.

Тогда ФОТ составляет: 18 327 х 150 х 12 = 32 988 600 рублей.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

ФОТ — фонд оплаты труда

Определение термина "Фонд оплаты труда" (ФОТ)

Экономисты пользуются данным термином (ФОТ) при планировании и в процессе реализации функций управления финансами предприятия. Фактически, они определяют общих объем расходов на персонал, которые несет предприятие в планируемом (текущем или прошлом) периоде, независимо от того, по каким причинам эти выплаты были начислены сотруднику.

Общая сумма фонда оплаты труда (ФОТ) может быть достаточно точно определена на основании данных прогноза продаж, ожидаемого выполнения плана производства путем наложения на ожидаемые результаты работы принципов оплаты труда, действующих на предприятии. Таким образом, сумма ФОТ закладывается в планы предприятия как часть предстоящих расходов, находя свое отражение в бюджете движения денежных средств (см. замечание ниже) и бюджете доходов и расходов.

Читайте так же:  как проверить электронную регистрацию дду в росреестре

Замечание. Необходимо помнить, что при общности смысла термина, когда речь идет о физической выплате денежных средств или расходах предприятия на оплату труда, сумма, о которой идет речь — различается (!). Дело в том, что при расчете себестоимости продукции используется принцип начисления — то есть в ней учитываются причитающиеся работникам выплаты. Фактические же выплаты обычно разбиты на две части — аванс и окончательная выплата заработной платы. При этом вторая часть, как правило, выплачивается в начале следующего календарного месяца. По этой причине в плане предприятия на текущий месяц сумма фонда оплаты труда, которая будет учтена в себестоимости продукции отличается от суммы ФОТ, которая будет выплачена наемным работникам.

Пример: в апреле работникам предприятия начислено заработной платы на сумму 6 миллионов, а выплачен остаток заработной платы за март в сумме 2,5 миллиона и аванс заработной платы за апрель в сумме 3 миллиона. Таким образом, фактические выплаты в апреле составили 2,5 + 3 = 5,5 миллионов, а фонд оплаты труда (ФОТ) составил 6 миллионов.

  • Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя все начисления, причитающиеся работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей за месяц, в котором это начисление сделано и не может относиться ни к какому другому периоду
  • Сумма денежных средств для выплаты заработной платы включает в себя объем денежных выплат по обязательствам предприятия по оплате труда, срок которых наступил. Сумма денежных средств, выплаченных сотрудникам может включать обязательства прошлых календарных периодов

Економісти користуються даним терміном (ФОТ) при планеруванні і в процесі реалізації функцій управління фінансами підприємства. Фактично, вони визначають загальний об’єм витрат на персонал, якій несе підприємство в плановому (поточному або минулому) періоді, незалежно від того, по яких причинах ці виплати були нараховані співробітникові.

Читайте так же:  понятие и формы собственности

Загальна сума фонду оплати праці (ФОТ) може бути достатнє точний визначена на підставі даних прогнозу продажів, очікуваного виконання плану виробництва шляхом накладення на очікувані результати роботи принципів оплати праці, що діють на підприємстві. Таким чином, сума ФОТ закладається в плани підприємства як частину майбутніх витрат, знаходячи своє віддзеркалення в бюджеті руху грошових коштів (див. зауваження нижче) і бюджеті доходів і витрат.

Зауваження. Необхідно пам’ятати, що при спільності сенсу терміну, коли йдеться про фізичній виплаті грошових коштів або витратах підприємства на оплату праці, сума, про яку йде мова, — розрізняється (!). Річ у тому, що при розрахунку собівартості продукції використовується принцип нарахування — тобто в ній враховуються ті, що належать працівникам виплати. Фактичні ж виплати зазвичай розбиті на дві частини — аванс і остаточна виплата заробітної плати. При цьому друга частина, як правило, виплачується на початку наступного календарного місяця. З цієї причини в плані підприємства на поточний місяць сума фонду оплати праці, яка буде врахована в собівартості продукціївідрізняється від суми ФОТ, яка буде виплачена найнятим робітникам.

Приклад: у квітні працівникам підприємства нараховано заробітної плати на суму 6 мільйонів, а виплачений залишок заробітної плати за березень в сумі 2,5 мільйона і аванс заробітної плати за квітень в сумі 3 мільйони. Таким чином, фактичні виплати в квітні склали 2,5 + 3 = 5,5 мільйонів, а фонд оплати праці (ФОТ) склав 6 мільйонів.

  • Фонд оплати праці (ФОТ) включає всі нарахування, що належать працівникові за виконання ним своїх трудових обов’язків за місяць, в якому це нарахування зроблене і не може відноситися ні до якого іншому періоду
  • Сума грошових коштів для виплати заробітної плати включає об’єм грошових виплат по зобов’язаннях підприємства по оплаті праці, термін яких настав. Сума грошових коштів, виплачених співробітникам може включати зобов’язання минулих календарних періодів
Читайте так же:  комната в общаге сколько стоит

Законодательство и фонд оплаты труда (ФОТ)

Комментарий для неспециалистов

  • ФОТ января составил 20 000
  • Выплаты заработной платы составили 0
  • ФОТ февраля составил 25 000 (и, кстати, в затраты предприятия, уменьшающие величину полученной прибыли, попала именно эта цифра)
  • Выплаты заработной платы составили 20 000

Допустимо, якесь, тільки що створене підприємство на єдиному податку пропрацювало весь січень. В результаті своєї діяльності його прибуток, розрахований бухгалтером підприємства, склав десять тисяч доларів. При цьому, у складі витрат підприємства були витрати на оплату праці у розмірі двадцяти тисяч доларів. Тобто працівникам підприємства належали дані виплати (разом з податками). Якщо передбачити якийсь фантастичний розклад, що всі операції закрилися (гроші сплачені і товар отриманий, товар проданий і гроші отримані) в січні, і в січні підприємство сплатило всі податки, що належать, і виплати окрім заробітної плати, то ситуація описуватиметься таким чином:

что такое фонд оплаты труда
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here