дни в счет отпуска как оформить заявление

Описание страницы: оформление отгула в счет отпуска от профессионалов для людей.

Понятие «отгул в счет отпуска» в законодательстве РФ не закреплено. Связано это с тем, что с 2004 года сам термин «отгул» был убран из трудового права.

Однако в нормативных актах прописаны ситуации, в которых можно взять дополнительные выходные дни за счет отпуска или за свой счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул в счет отпуска?

Для начала стоит отметить, что оплачиваемый отгул в ряде ситуаций можно брать и не в счет очередного отпуска. Регламентируют этот вопрос ст. 152 и 153 ТК РФ.

Причины для предоставления оплачиваемого отгула не в счет отпуска:

  1. сотрудник работал в праздничные или в выходные дни;
  2. сотрудник отработал сверхурочные дни или часы;
  3. сотрудник сдавал кровь.

При условии одного из указанных событий работнику может быть дан оплачиваемый отгул или же выплачена денежная компенсация.

Условия предоставления

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Читайте так же:  отзыв в суд по исковому заявлению образец

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Ст. 128 ТК РФ указывает ситуации, в которых работодатель обязан дать до 5 дней в счет отпуска или же за свой счет:

  • смерть родственника; ;
  • свадьба работника.

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Законодательство обязывает сотрудника отгулять весь свой ежегодный отпуск. Так что вопрос отгулов в счет отпуска, а также количество дней, решается между работником и руководителем в каждом конкретном случае отдельно.

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

  • взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
  • взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Посмотрите видео о предоставлении отгула сотруднику:

Заявление

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.
Читайте так же:  можно ли отказаться от каско при автокредите

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

Приказ

После одобрения руководителем заявления сотрудника об уходе в отгул, отдел кадров должен составить приказ.

Важно: без подписанного директором приказа сотрудник не может уйти в отпуск!

Приказ составляется точно так же, как и на обычный отпуск. В этом случае отгул рассчитывается и оплачивается так же, как и отпускные. Отгул в счет ежегодного отпуска должен быть оплачен как и отпускные – за 3 календарных дня. Никаких исключений для переноса оплаты нет. Если же отгул берется за свой счет, этот выходной день не оплачивается.

Пример приказа:

В заключении стоит отметить, что работнику разрешается брать отгул исключительно в счет обязательного ежегодного отпуска. Брать отгулы в счет дополнительного отпуска запрещено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день, скачать образец 2020 года

В процессе жизни могут внезапно происходить ситуации, требующие немедленного решения и личного присутствия гражданина, однако что делать в случаях, когда оставшихся в запасе выходных дней, которыми можно было бы воспользоваться, уже нет. В такой ситуации единственным законным выходом из положения может стать просьба о предоставлении отгула в счет будущего отпускного периода. Для осуществления такой процедуры, работнику следует написать и предоставить начальнику заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, скачать образец 2020 года такого документа можно на данном сайте. К оформлению заявления необходимо подходить ответственно, так как оно является кадровой документацией и в случае обнаружения каких-либо ошибок, трудящемуся может быть отказано в предоставлении внепланового выходного.

Читайте так же:  как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Устная договоренность с начальником не обладает юридической силой, а, соответственно, не может быть принята в качестве основания для предоставления отгула за свой счет. Письменный же документ является официальным обращением к руководству и выступает в качестве объяснения законного отсутствия на месте трудовой деятельности. Внесение в него определенных сведений должно осуществляться от руки работника на чистом листе формата А-4. Заявление составляется на имя руководителя организации и требует внесения следующей необходимой информации:

  • Должность начальника организации;
  • Наименование компании-нанимателя;
  • Личные данные руководителя;
  • ФИО подчиненного-заявителя;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Прошение работника о предоставлении 1 внепланового выходного, не подлежащего оплате, в счет будущего отпуска;
  • Дата оформления документа;
  • Личная подпись сотрудника.

В том случае, если у вас нет разработанного шаблона для заполнения заявления на получение отгула по семейным обстоятельствам, вы можете обратиться за помощью в кадровый отдел организации или же воспользоваться образцом заполненного документа, представленного на нашем сайте.

Порядок оформления отгула в счет отпуска на 1 день

Для получения внепланового выходного дня сотруднику, прежде всего, необходимо составить и передать начальнику заявление, порядок оформления которого представлен в предыдущем разделе статьи. Документ является неким официальным уведомлением начальника о необходимости отсутствия на месте трудовой деятельности в конкретный день. При составлении документа следует учесть ряд требований, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены: наличие в документе краткости, информативности и грамотности.

По итогам рассмотрения заявления и причины, указанной в нем, работодатель принимает решение о предоставлении отгула в счет будущего отпуска или же отказе в нем. В случае положительного решения, специалистами кадрового отдела оформляется Приказ о предоставлении сотруднику внеочередного выходного дня, который является оправдательным документом отсутствия лица на рабочем месте. В противном же случае, гражданин не имеет права самовольно покинуть свое место трудовой деятельности, так как такое деяние будет квалифицировано как нарушение трудовой дисциплины.

Читайте так же:  свидетельство о регистрации товарного знака

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

На каких основаниях может быть предоставлен отгул в счет отпуска

Для того чтобы работодатель сразу и без каких-либо вопросов предоставил дополнительный выходной день, следует указать в заявлении веское основание неявки на место труда, а также, по возможности, приложить официальное подтверждение указанному обстоятельству, которым, например, может являться справка из медучреждения. Наиболее весомыми причинами предоставления отгула являются:

  • Необходимость ухода за больным родственником, который требует к себе постоянного внимания;
  • Наличие определенных семейных обстоятельств, требующих немедленного отъезда из города;
  • Плохое самочувствие, вызванное перенапряжением на работе, требующее дня отдыха без оформления листа нетрудоспособности;
  • Необходимость присутствия на школьном мероприятии своего ребенка;
  • Собственное бракосочетание или же свадьба близкого родственника;
  • Кончина родного человека или дальнего родственника/друга;
  • Какое-либо эмоциональное потрясение, которое не дает возможности сосредоточиться на выполнении трудовых функций;
  • Иные обстоятельства, наличие которых может стать причиной для взятия отгула на свой счет.

Однако у работодателя также могут быть веские причины для отказа работнику в предоставлении внепланового выходного дня, как правило, ими является недобросовестность выполнения своих трудовых функций или же производственная необходимость в присутствии данного сотрудника на месте трудовой деятельности.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Читайте так же:  снт что это такое плюсы и минусы
дни в счет отпуска как оформить заявление
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here