доп соглашение на перевод на другую должность

Описание страницы: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность от профессионалов для людей.

Главным документом, регламентирующим отношения между трудящимся и работодателем, является трудовой договор. Любое изменение условий отражается в тексте документа.

Перевод на другую должность считается изменением функции сотрудника или места, где трудится гражданин, продолжая работать у того же работодателя — данное событие всегда оформляется составлением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок изменения должности в трудовом договоре

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.

В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.

Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.

Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.

Читайте так же:  областной материнский капитал свердловская область

Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?

Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения

Далее фиксируется информация:

  • место и дата подписания;
  • название предприятия, где происходит перемещение;
  • ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу.

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи. Вместо работодателя право подписи закреплено за директором.

Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

Читайте так же:  госпошлина регистрация договора аренды

Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев.

Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.

Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.

Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Работодатель имеет право перевести сотрудника на другую должность. Процедура требует изменения действующего контракта о найме. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение о переводе к действующему трудовому договору.

Как правильно оформить перевод сотрудника

Вопросы постоянного и временного перевода работников на другие должности регламентируются Трудовым законодательством. Правила и условия прописаны в положениях статьи 72 ТК РФ. При этом руководитель компании должен иметь основания для осуществления процедуры. К ним относятся такие причины:

  • оптимизация организации производства;
  • сокращение отдела предприятия;
  • необходимость увеличить производительность в другом подразделении компании;
  • повышение сотрудника до руководящей должности;
  • создание нового структурного подразделения.

В такой ситуации по законодательству работодателю нужно сделать следующее:

  1. Подготовить и направить уведомление об изменениях работнику.
  2. Зарегистрировать уведомление в соответствующем журнале.
  3. Ознакомить сотрудника с документом под подпись.
  4. По факту получения согласия на оформление принять заявление.
  5. Составить дополнительное соглашение к контракту.
  6. Издать приказ.
  7. Ознакомить работника с подготовленной документацией.
  8. Получить подпись о согласии.
  9. Заполнить трудовую книжку гражданина.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором изменения трудового договора выступает сотрудник, ему необходимо уведомить об этом руководителя предприятия, написав заявление. Процедура оформления происходит аналогичным образом.

Нужно ли согласие работника

В случаях, когда предполагается работа в другом здании, для оформления требуется письменное согласие сотрудника. Оно составляется в свободной форме. Если изменения происходят по просьбе работника, дополнительное подтверждение не требуется.

Читайте так же:  оборачиваемость кредиторской задолженности формула

Согласие гражданина не нужно, если работодатель действует в целях:

  • предотвращения аварии или ликвидации ее последствий;
  • избежания приостановки технологического процесса;
  • освобождение рабочего места для сотрудника, который вышел из отпуска, декрета или вернулся после болезни.

Не требуется также согласие, когда не подразумевается:

  • перемещение рабочего места;
  • изменение условий труда;
  • снижение заработной платы;
  • корректировка функций работника.

Остальные производственные основания требуют подтверждение от сотрудника. Его необходимо получить не позднее чем за два календарных месяца до предполагаемой даты перевода.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, он имеет право сообщить работнику о смене должности за 2 недели до этого. Норма прописана в статье 306 ТК РФ. Религиозным организациям согласно статье 344 ТК РФ уведомлять сотрудников разрешено за 7 дней до предполагаемой даты.

Когда перевод невозможен

Нельзя оформить процедуру, если гражданин не может трудиться на предлагаемой должности по состоянию здоровья. Этот факт нужно подтвердить справкой из медицинского учреждения. Такое положение регламентировано пунктом 1 статьи 72 ТК РФ.

Как оформить допсоглашение о переводе

Для перевода на другую работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив следующую информацию:

  • название и регистрационный номер документа;
  • дату заключения и реквизиты контракта, к которому издается дополнение;
  • наименование компании с указанием формы;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. , название текущей и новой должности гражданина;
  • перечень положений основного соглашения найма, которые меняются;
  • резолюцию о неизменности остальных пунктов договора;
  • срок действия (если подразумевается временное переоформление работника);
  • дата составления;
  • подписи сторон.

ВАЖНО! Дополнение составляется в двух экземплярах. Первый прикрепляется к соглашению найма, второй выдается работнику.

По факту принятия документа готовится приказ. В нем содержится распоряжение для специалистов отдела кадров об оформлении сотрудника на новую должность, основание для издания и дата исполнения.

Читайте так же:  бланки актов приема передачи автомобиля

Образец

Трудовым законодательством не предусмотрена универсальная форма для дополнения к договору найма при переводе на другую должность. Организации вправе составлять документ самостоятельно.

Образец трудового договора о переводе на другую должность доступен по ссылке.

Приказ может быть оформлен как на универсальном бланке Т-5, так и на самостоятельно разработанном компанией.

Образец унифицированного шаблона приказа можно скачать по ссылке.

Отличие перевода от изменения должности

Важно различать перевод на другую должность и ее смену. Под вторым понимаются обстоятельства, не требующие корректировки положений договора о найме сотрудника. К ним относятся:

  • передвижение рабочего места в пределах здания;
  • перемещение сотрудника в другие подразделения, филиалы или представительства, расположенные в том же населенном пункте;
  • изменение трудовых обязанностей.

Остальные ситуации требуют корректировки отдельных положений договора о найме.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

доп соглашение на перевод на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here