как не опоздать на работу

Описание страницы: как бороться с опозданиями? от профессионалов для людей.

Кормить завтраками

Давайте поговорим о том, как бороться с опозданиями, ведь в современном мире они недопустимы. Дисциплина напрямую влияет на качество товара, который Вы продаете, или услуги, которую Вы оказываете.

Если на вывеске Вашего офиса указано, что он открывается в 10:00, сотрудникам нужно быть на месте к этому времени. В противном случае Вы рискуете получить недовольного клиента.

Пунктуальность сотрудников – лицо компании. Если сотрудники пунктуальны, клиент с большей лояльностью будет относиться к Вашей компании в целом, и с большой вероятностью будет рекомендовать Вашу компанию другим.

Что же делать с сотрудниками, которые постоянно опаздывают?

Какие бывают опоздания?

Для начала нужно понять, что опоздание опозданию — рознь. Существуют два вида опозданий:

1. Объективные.

Такие опоздания вызваны чрезвычайными ситуациями. Например: ДТП, авария в квартире, болезнь ребенка. С этими опозданиями всё понятно. Подобная ситуация может случиться с каждым. Поэтому руководству стоит войти в положение опаздывающих по похожим причинам сотрудников и рассматривать их в частном порядке.

Далее не будем акцентировать внимание на объективных опозданиях.

2. Субъективные.

Примеры субъективных опозданий:

  • сотрудник не мотивирован на рабочий процесс, испытывает дискомфорт в коллективе, нуждается в «подзарядке» или же просто «перегорел»;
  • у сотрудника проблемы с организацией личного времени;
  • сотрудник «сова» и у него смещённый режим работы и отдыха;
  • отдаленность места работы от дома и проблемы с транспортом. Особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга;
  • сотрудник не принимает или не осознает корпоративные ценности компании;
  • в компании отсутствует корпоративная этика. Ситуация, когда одним можно опаздывать, а другим — нет.
Читайте так же:  внесудебное банкротство физических лиц

Как бороться с опозданиями?

Рассмотрим несколько методов борьбы с опаздывающими сотрудниками.

1. Денежный штраф

Сразу уточним, что работодатель не может штрафовать подчиненного за опоздания в счет его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом (137 ТК РФ).

По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении. Даже если во внутреннем трудовом договоре будут прописаны штрафы за опоздания, это все равно будет незаконно. Денежный штраф допустим только за счет стимулирующих выплат (премии).

Допустим, Вы ввели штраф, и сотрудники приходят на работу вовремя. Но может получиться так, что приоритетом в рабочем процессе для них станет отработка определённых часов для получения оклада и со временем начнет теряться нацеленность на развитие и достижение целей.

2. Отработка

Опаздывающие остаются в офисе после завершения рабочего времени и отрабатывают время, на которое опоздали. Данный метод борьбы следует зафиксировать документально для того, чтобы работник не начал требовать оплату сверхурочных часов.

3. Гибкий график

Делим рабочее расписание на три графика. Например, с 8, 9 и 10 часов. Сотрудники выберут для себя оптимальный вариант в соответствии со своими индивидуальными особенностями.

Этот метод может решить проблему опозданий раз и навсегда. Как раз этом метод используем мы в zolle 🙂

4. Воздействие коллектива

Это жесткий подход в борьбе с опозданиями, когда весь коллектив воздействует на опаздывающих.

Или, другими словами, опаздывает один, а «расплачиваются» все. Метод наказания, который может помочь повысить ответственность сотрудника, но разобщить всю команду.

5. Разделение времени начала работы для сотрудников и для клиентов

Например, сотрудники должны прибывать к 9:00, а клиентам предлагается звонить с 10:00.

Тогда опоздания не влияют на имидж компании. Но при этом внутри команды возможные проблемы из-за опозданий не решатся.

Читайте так же:  субсидия на строительство дома многодетным семьям

6. Работа на результат

Дать команде больше возможностей для самостоятельного распределения времени. Отслеживать рабочий процесс по контрольным точкам. Возможно, производительность не изменится, но при этом сотрудники будут комфортнее себя чувствовать.

7. Работа из дома

Многие компании разрешают сотрудникам работать из дома. Это экономит время, потраченное на дорогу до работы.

8. Обеспечение сотрудников завтраками за счет предприятия

Лично мне очень нравится такой вариант. Например, при начале работы в 9:00 столовая (если такая имеется) выдает бесплатные завтраки с 8:00 до 8:45. Или менее затратный вариант: утром угощать пришедших вовремя кофе или выпечкой.

Как начать бороться с опозданиями?

Приступать к той или иной стратегии сразу не стоит. Нужно спрогнозировать возможные результаты. Если Вы выберете неправильный метод для своей команды, можно получить, например, следующее:

  • временное сокращение количества опозданий (1-2 месяца) и последующее их возобновление;
  • конфликты между сотрудниками;
  • негативное отношение к необходимым задержкам на работе;
  • обида наказанных за случайное опоздание.

В небольшом коллективе лучше обсудить ситуацию с сотрудниками. Совместно можно продумать варианты действий и выбрать лучший, который не будет ущемлять права сотрудников и сэкономит деньги и время компании.

Расскажите нам, есть ли у Вас проблемы с опозданиями и как Вы с ними боретесь 🙂

Сотрудник постоянно опаздывает. Что можно сделать?

Маркетолог опаздывает по утрам и позже приходит с обеда почти каждый день. Разговоры не помогают. Как быть?

Еще статьи о сотрудниках:

Сделать замечание, выговор или уволить

В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка, чтобы сотрудники соблюдали дисциплину. В них пишут, во сколько сотрудники приходят на работу, сколько длится обеденный перерыв и как выдают премии.

Читайте так же:  в отношении каких рабочих мест идентификация осуществляется

Иногда работники нарушают правила внутреннего распорядка. Вот примеры нарушения:

  • опоздать на работу;
  • прийти пьяным или не прийти совсем;
  • игнорировать поручения руководителя;
  • не выполнять работу.

За это работодатель может наказать сотрудника — это называется дисциплинарным взысканием. Но нельзя наказывать, как хочется. Например, писать в правилах трудового распорядка, что за опоздания компания штрафует, а за пьянство сотрудника ждет лишение отпуска, незаконно.

Наказывать можно только тремя способами: сделать замечание, выговор или уволить.

Сначала замечание, потом выговор и лишь потом увольнение

У дисциплинарных взысканий есть своя иерархия: от замечаний к увольнению. Нельзя уволить сотрудника за первое опоздание на работу на 15 минут. Если он пойдет в суд, скорее всего, тот решит, что это слишком жесткая мера и восстановит сотрудника на работе.

Общее правило такое: наказание должно соответствовать проступку. Поэтому замечания используют, если сотрудник нарушил правила в первый раз. Это намек, что надо пересмотреть отношение к работе.

Если наказания в виде замечания не работают, переходим к выговорам. Это следующая ступень. И вот когда сотрудник не отреагирует на выговоры, закон разрешает его уволить.

Но иногда замечание можно пропустить: если работника целый день не было на работе без уважительной причины, работодатель вправе сделать ему выговор или уволить. Уважительными считаются разные причины: застрял в лифте, попал в аварию или увезли на скорой.

Как сделать замечание или выговор

Замечание и выговор — наказания за нарушение правил. Чтобы наказать сотрудника, работодателю нужно:

  • зафиксировать нарушение. Если сотрудник опоздал и в компании есть электронные пропуска, взять распечатку. Или записку от руководителя;
  • попросить объяснительную у сотрудника. Объяснительные пишут в свободной форме, главное — чтобы сотрудник пояснил, что произошло и по какой причине он опаздал;
  • выбрать наказание — замечание или выговор;
  • издать приказ о дисциплинарном взыскании.
Читайте так же:  со скольки лет можно питбайк

Мы составили образец приказа, если нужно сделать замечание или выговор. Сохраните на всякий случай.

По закону за одно опоздание может быть только одно взыскание. Нельзя три раза наказать за одно и то же нарушение. Еще при этом важно соблюдать сроки — 30 дней. Если со дня проступка прошло больше месяца, применять взыскание нельзя.

Как уволить сотрудника, который постоянно опаздывает

Есть мнение, что для увольнения сотруднику нужно получить три дисциплинарных взыскания, но в законе точной цифры нет. Всё зависит от нарушения. Например, человек не вышел на работу один раз, ему сделали выговор, а во второй раз уволили. А иногда работодатель прощает систематические опаздания и обходится выговорами очень долго. Такое часто бывает с работниками, которых некому заменить.

За опоздания на работу обычно не увольняют, а вот за прогулы — да. В таком случае схема будет немного другой и изменится форма приказа. Если кратко, нужно так же собрать доказательства, взять объяснительную, издать приказ, а затем уже оформить увольнение. Подробнее — в нашей статье.

Как уволить за прогулы

Если сотрудник считает, что ничего не нарушил

Иногда сотрудники не хотят признавать нарушение и писать объяснительную. Тогда нужно в течение двух дней с момента отказа составить акт, что сотрудник отказался. Этот акт будет доказательством, если работодатель решит уволить сотрудника.

В акте об отказе от объяснительной пишут:

  • имя и должность сотрудника;
  • дату и время отказа;
  • от чего отказался сотрудник;
  • кто составил акт;
  • кто присутствовал.

Такой же акт составляют, если сотрудник не хочет подписывать приказ о дисциплинарном взыскании.

как не опоздать на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  что такое санминимум и как его проходят

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here