как рассчитать расчетные при увольнении

Описание страницы: зарплата и кадры: увольнение работников от профессионалов для людей.

Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.

Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (у вольнении)» .

В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

20 числа текущего месяца — за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Иванов увольняется 18 июл я. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за пери од с 1 июля по 18 июл я включительно.

Произведем р асчет заработной платы Иванова за июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сум му заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4) .

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведе ния об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной ка рточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

На день увольнения Иванов не использов ал отпуск за период с 12.04.2011 г. по 18.07 .2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска , за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011 г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Читайте так же:  какими льготами пользуется мать одиночка

Р асче тный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правитель ства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову , составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Т еперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3) . Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4) :

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;

Правила расчета сотрудника при увольнении

Работодатели обязаны проводить полный расчет сотрудника при увольнении. Трудовое законодательство предъявляет к этой процедуре определенные требования, обязательные для соблюдения.

Читайте так же:  обязательные условия договора поставки

Порядок расчета при увольнении

Существует ряд необходимых выплат при увольнении:

  1. Трудовое вознаграждение. Зарплата выдается независимо от количества дней, занятых работой в текущем месяце, причин прекращения сотрудничества с организацией и других обстоятельств.
  2. Компенсация неиспользованных дней отпуска за текущий год.
  3. Оплата премиальных начислений. Производится в случае, если в компании есть внутренние нормативные акты, регламентирующие вопрос премирования работников.

Если инициатором прекращения трудовых отношений выступает организация, дополнительно уволенному выплачиваются следующие пособия:

  1. Выходное пособие – выплата, регламентированная Трудовым кодексом. Размер может отличаться в зависимости от обстоятельств увольнения и социальной категории бывшего сотрудника.
  2. Дополнительные компенсационные начисления. Выдаются в том случае, когда это регламентировано внутренними актами организации или коллективным договором.

Если основанием для завершения рабочих отношений является ликвидация предприятия или сокращение численности штата сотрудников, при окончательном расчете начисляются все указанные выплаты, а через месяц – выходное пособие.

Зарплата

Если отработан месяц полностью, оклад начисляется в полном размере. Чтобы вычислить сумму выплаты по зарплате при увольнении за частично отработанные дни в месяце, используется следующая формула:

Размер оклада / Количество календарных дней в месяце × Количество дней работы

С высчитанной зарплаты взимается НДФЛ (13%). Компания также из собственных средств осуществляет страховые начисления в ПФР и ФСС.

Премия

При вычислении премии применяется такая формула:

Размер заработной платы × Премиальная ставка

С премий также взимается НДФЛ, рассчитываются и перечисляются страховые взносы.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, он получает денежную компенсацию за них. Она рассчитывается по отдельной формуле, на основе заработанных в течение расчетного периода отпускных дней и среднедневного заработка:

Количество имеющихся дней отдыха × Сумма заработка за сутки

ВНИМАНИЕ! За 1 месяц работы положено 2,33 дня отпуска.

Рассчитать доход работника за сутки можно по следующей формуле:

Читайте так же:  можно ли вернуть налог за машину

СД – сумма дохода за фактически отработанное время;

29,4 – фиксированное значение количества дней в одном месяце;

КОМ – количество отработанных месяцев в расчетном периоде.

Пример расчета

Пусть, увольнение сотрудника происходит при следующих условиях:

  • отработанный период – 6 месяцев;
  • ежемесячная заработная плата – 40 тысяч рублей;
  • ежемесячная премия – 5 тысяч рублей.

Порядок расчета компенсации:

  1. Общий доход: (5 + 40) × 6 = 270 000 р.
  2. Расчет среднего заработка: 270 000 / 6 / 29,4 = 1 530,61 р.
  3. Количество накопленных дней отпуска: 6 × 2,33 = 13,98 суток.
  4. Сумма компенсации: 13,98 × 1530,61 = 21 397,93 р.

С рассчитанной суммы удерживается подоходный налог. Работодатель совершает отчисления страховых взносов из денежных средств организации.

Выходное пособие

Размер выходного пособия равняется одной заработной плате и выплачивается, если основанием для расторжения договора найма является ликвидация организации или сокращение штата.

Если за месяц (считается с даты увольнения) гражданин не смог найти новую работу, бывший работодатель обязан выплатить ему выходное пособие повторно.

ВАЖНО! Для получения выходного пособия повторно гражданину нужно предоставить подтверждающий этот факт документ. Например, справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.

Сроки окончательного расчета

Процесс прекращения рабочих отношений между работником и предприятием требует официального документального оформления. Срок выполнения окончательного расчета при увольнении – дата прекращения действия договора.

Выплаты при увольнении вносятся на специальный бланк расчета, для составления которого используется универсальная, регламентированная Трудовым кодексом форма Т-61. В ней прописываются следующие сведения:

  • реквизиты договора;
  • дата зачисления гражданина на должность;
  • причина прекращения рабочих отношений между работником и компанией;
  • порядковый номер бланка расчета и дата его составления;
  • персональные данные сотрудника;
  • реквизиты приказа о расторжении договора найма;
  • количество имеющихся дней отпуска, подлежащих компенсированию.
Читайте так же:  как отличить хрущевку от брежневки

На оборотной стороне документа напечатана таблица, в которую вносятся данные обо всех подлежащих начислению увольняющемуся гражданину выплатах.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

как рассчитать расчетные при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here