как заполнить домовую книгу

Описание страницы: как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна? от профессионалов для людей.

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет. Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам. Ведение такой книги — также прерогатива хозяина частного дома, но выписку из нее вправе получить и простой квартирант, при условии, что он там прописан, временно или постоянно.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

  • приватизация;
  • переоформление права собственности в результате отчуждения;
  • регистрация новых проживающих;
  • снятие людей с учета;
  • оформление субсидий;
  • вопрос об улучшении жилищных условий;
  • получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
  • в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Читайте так же:  как подавать возражение на судебный приказ

Содержание

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

  • титульный лист;
  • данные о владельцах частного дома;
  • информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

  • паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
  • реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
  • когда был получен дом;
  • распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

  • паспортные данные;
  • члены семьи жильцов;
  • воинская обязанность;
  • дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

  • общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
  • справка из управляющей компании обо всех жильцах;
  • свидетельства о регистрации по месту пребывания;
  • кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
  • документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

  • данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
  • количество листов;
  • печать.
Читайте так же:  сроки апелляции по административным делам

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Частые вопросы

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713). Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Где можно восстановить домовую книгу на частный дом?

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель. Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД. Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

  • заявление (Приложение №3);
  • общегражданский паспорт;
  • бумаги о собственническом праве на дом.

В заявлении обязательно укажите причину, почему начинаете новую перепись.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Собственно, сама домовая книга для оформления наследства и не нужна. Вам достаточно будет заказать выписку из нее, а для этого не нужно контактировать с хозяином. Сделать это вы сможете через портал «Госуслуги».

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 350-84-35 — Москва
  • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
  • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России
Читайте так же:  вид на жительство что это

Рекомендуем к прочтению

Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Значение поквартирной карточки в делопроизводстве регистрационного учета граждан России. Порядок заполнения и структурные особенности формы 10. Образец поквартирной карточки.

Кадастровый паспорт: особенности документа и его назначение

Кадастровый паспорт на квартиру или земельный участок потребуется собственнику при совершении любых сделок с его недвижимостью.

Как получить выписку из ЕГРН: проверенные способы

Для получения выписки из ЕГРН вам не нужно простаивать часы в очереди и злиться на чиновников. Если у вас есть Интернет, то вопрос уже наполовину решен.

Как поменять паспорт не по месту прописки: куда обращаться?

Необходимость в замене паспорта возникает в силу приближения гражданина к определенным возрастным порогам или в чрезвычайной ситуации, когда документ потерялся или был похищен. Замену произведут везде, в любой точке РФ, надо лишь знать, куда обратиться.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Читайте так же:  переход права собственности на товар

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Читайте так же:  перечень сведений составляющих коммерческую тайну

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

как заполнить домовую книгу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here