кредиторская задолженность предприятия это

Описание страницы: кредиторская задолженность от профессионалов для людей.

Кредиторской задолженность является сумма, которую фирма должна выплатить за товары или услуги другим предприятиям. В это понятие входит многое: оплата поставщикам, оплата налоговым органам за услуги, оплата кредита фирмы, а также долг по выплате заработной платы своим работникам. В случае, например, когда магазин получает товары заранее до их непосредственной продажи без предоплаты, то такие суммы также отправляются в учет кредиторской задолженности фирмы.

Как принцип кредиторской задолженности работает для предприятий?

Возьмем для примера магазин электронных товаров. Магазин получает товары в долг, а оплачивает их только после непосредственной продажи. Денежные средства за эти товары при закупке также помещаются в список кредиторской задолженности фирмы. То же самое касается такого аспекта, как плата за коммунальные услуги. Вы пользуетесь электричеством и водой, а в конце месяца вашей фирме приходят счета на оплату коммуналки. Такие суммы необходимо относить к кредиторской задолженности. Без такого вида учета задолженностей тяжело вести бизнес, ведь без него придется оплачивать все счета сразу и средств в наличии у вас скорее всего останется немного, что может негативно сказаться на ведении и развитии бизнеса в целом.

Как только условия работы с поставщиком будут прописаны, фирма получает товары и счет на оплату в течении строго оговоренного срока. После получения продаж, магазин оплачивает счет-фактуру и бухгалтерия списывает указанную сумму со счета кредиторской задолженности, после чего счет будет помечен оплаченным. Далее, фирма поставщик снова выписывает счет и процесс продолжается.

Важность кредиторской задолженности

Ведя учет кредиторской задолженности бухгалтерией, вы всегда сможете сравнивать свои оплаты и следить за тем, чтобы один и тот же счет не был оплачен дважды и избежать неожиданного получения нескольких счетов, которые нужно оплатить немедленно. Владелец бизнеса должен следить за суммами счетов: в итоге они должны равняться суммам из учета кредиторской задолженности фирмы по товарам или услугам от этого поставщика. Если же суммы не совпадают, значит оплата уже была произведена фирмой без соответствующей записи бухгалтерией или счета были неверно выставлены со стороны поставщика.

Читайте так же:  автокредит в чите без первоначального взноса

Следует серьезно отнестись к постоянному ведению бухгалтерии по кредиторским задолженностям. Если ваш магазин пропустит срок оплаты по счетам от поставщиков, вы можете потерять их доверие, и потерять также сам контракт. Плюс, как правило, в этом случае необходимо выплачивать неустойку. Доверьте введение бухгалтерии профессионалам и получите новые возможности ведения бизнеса.

Как контролировать кредиторскую задолженность

Есть такой финансовый парадокс: сейф трещит от денег, а бизнес убыточный. Почему? Да просто предприниматель набирает предоплат и не задумывается о том, что работает в минус. А потом начинает исполнять обязательства перед клиентами, деньги заканчиваются и очевидно, что на носу банкротство.

«Набрал предоплат» — это по-умному называется кредиторской задолженностью. Чтобы ваша компания не подсела на иглу кредиторки, нужно правильно ею управлять. Но сначала — разобраться, что это вообще такое.

Что такое кредиторская задолженность

Кредиторка — это обязательства перед поставщиками или покупателями. Объясним на примере. Предположим, вы строите бани на заказ.

Кредиторка перед поставщиками. Вы заранее заказываете брус, чтобы строить баню, как только приходит новый клиент. По договору вы оплачиваете поставку бруса не сразу, а через 30 дней, это нормальная практика. То есть строить и продавать бани можете прямо сейчас, а рассчитываетесь с поставщиком спустя 30 дней. Пока не рассчитались — у вас перед ним кредиторка.

Кредиторка перед покупателями. По сути — это все предоплаты, которые вы получили. Клиент заказал баню и перевел деньги — вы получили перевод, но баню еще не построили. В итоге у вас образовалась кредиторка перед клиентом.

Задолженность перед покупателями особенно опасна. На счете вашей компании лежат деньги, и у вас есть соблазн потратить их на развитие бизнеса или отправить тещу в санаторий. И пока теща греет ноги в пансионате «Юность», вы судорожно ищете, чем закрыть кассовый разрыв.

Читайте так же:  жестокое обращение с детьми куда обращаться

Обязательно помните: кредиторка — это часть оборотного капитала. Вот его формула: Дебиторка + Запасы − Кредиторка.

Если вы не знаете точную сумму оборотного капитала, то не можете принимать правильные управленческие решения. Денег все время будет не хватать — вплоть до банкротства.

Решение — управлять кредиторской задолженностью.

Как контролировать кредиторку

Предпринимателю важно всегда знать, кому и что должен. Забудете вовремя рассчитаться с поставщиком — он обидится и откажется работать с отсрочкой платежа или просто повысит цены специально для вас. Не успеете оказать клиенту услугу — придется платить неустойку, а в тяжелых случаях — ходить по судам. Вот что с этим можно сделать.

Вести реестр кредиторской задолженности. Если по-русски — записывать в табличку все свои обязательства. Табличку можно делать в свободной форме — это не документ для налоговой, а просто памятка для предпринимателя.

Вести платежный календарь. С календарем вы управляете вообще всеми денежными потоками компании, а не только кредиторкой.

В календарь заносят планируемые доходы и расходы — это помогает видеть остатки денежных средств на любое число месяца. Теща попросила путевку в Куршевель на 8 марта — зайдите в календарь и посмотрите, что будет с деньгами вашей компании в этот день.

Календарь более подробный и информативный, но и заполнять его дольше
Скачать шаблон и пример заполнения →

Финансовый директор «Нескучных финансов» обязательно работает с платежным календарем, это один из базовых инструментов.

кредиторская задолженность предприятия это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here