лист согласования к договору

Описание страницы: образец листа согласования договора для бесплатного скачивания; правила оформления от профессионалов для людей.

Образец листа согласования договора для бесплатного скачивания — правила оформления

Лист согласования является дополнительным элементом делопроизводства и необходим при работе с локальными нормативными актами предприятия, преимущественно имеющими организационно-распорядительный характер.

Все замечания, сноски, пометки выносятся на отдельный лист, который в практике современного документооборота и называется листком согласования. Он имеет вид бланка и используется почти повсеместно. Внизу статьи предлагаем скачать образец составления при согласовании договора.

Что такое лист согласования договора

В зависимости от разновидности листки согласования могут выполнять различные функции.

Обобщенно назначение таково:

  • заверение юридической силы договора между двумя сторонами сделки;
  • внесение оперативных корректировок в момент заключения (если типовая форма не удовлетворяет одну их сторон);
  • регулирование разногласий и/или точности формулировок, когда договор уже был принят;
  • формирование «черновика» договора, который пока не подтвержден и находится в разработке представителей от обеих сторон.

Лист как часть совершенствования договора характерен не только для соглашений между контрагентами, но и при заключении коллективных договоров на предприятии, формировании локальных нормативных актов в компании, деятельности профсоюзных организаций.

Основная задача листа согласований – минимизация рисков при заключении любого договора и документа с аналогичной юридической силой.

Лист можно назвать «охранной грамотой», потому что он позволяет принять соглашение в таком виде, чтобы он соответствовал политике обеих сторон сделок. В случае профсоюзов и других выборных организаций листок согласования должен защищать интересы работников.

Листы согласования подразделяются на несколько групп. Документы одинаковы для всех сфер деятельности, однако подразделяются с учетом предмета документов.

Листы согласования бывают:

  • универсальными – когда форма, структура и назначение документов одинаковы для всех документов, заключаемых в организации;
  • индивидуальными – когда новый бланк составляется для каждого документа и максимально полно учитывает его особенности для отображения в итоговой форме листа.
Читайте так же:  можно ли носить с собой травматический пистолет

Индивидуальные листы могут включать штатных и приглашенных специалистов, являющихся экспертами в обсуждаемом вопросе, тогда как в универсальные стандартно вносят правки те работники, в чьи должностные обязанности входит процесс утверждения листов согласования документов.

Независимо от типа может оформляться на бумаге или в цифровом виде – как файл системы электронного документооборота (СЭД).

Также лист любого типа должны согласовать ряд лиц:

  • составитель (автор);
  • начальник подразделения, ответственный за разработку проекта;
  • заместитель руководителя предприятия, координирующий отдел разработки;
  • руководители отделов или организаций, заинтересованные в принятии решений.

Все участники процесса должны быть перечислены в листе и заверить свое согласие с окончательной формой документа, поставив личную подпись.

Как оформить

Как правило, автором zвляется сотрудник юридического отдела или иной работник организации под руководством приглашенного юридического консультанта. Типовой формы не предусмотрено, поэтому установить локальные нормы можно путем создания отдельного акта на предприятии.

Документ должен отражать всю необходимую информацию, соответствовать нормативам официально-делового стиля и унифицированным правилам делопроизводства.

Структура составления для целей согласования договора такова:

  1. После названия перечисляются стороны-участники (с наименованиями и кодами деятельности). Здесь же приводится предмет договора.
  2. Основная часть оформляется в виде таблицы, столбцы которых содержат данные о порядковом номере пункта, наименовании подразделения, должности ответственного работника с личной подписью с расшифровкой, дате согласования и замечаний или предложений.
  3. Ниже за пределами таблицы оговаривается общая сумма договора, если он решал финансовые вопросы. Здесь же прописываются ФИО и должность контрагента и телефона исполнителя. Строчкой ниже указываются ФИО контрагента, взявшего договор на подписание и дату, когда это было осуществлено.

Штампы и печати использовать не обязательно, но желательно. Лист подготавливается в единственном экземпляре, но при необходимости с него можно снимать копии. Срок согласования не фиксирован, но, как правило, не превышает одного календарного месяца.

Читайте так же:  где купить знак инвалида на машину

С договором и листом согласования к нему обязаны ознакомиться:

  • начальник структурного подразделения, занимающегося подготовкой;
  • юридический консультант;
  • главный бухгалтер;
  • специалист отдела кадров или службы охраны труда
  • руководитель предприятия или его заместитель.

Храниться должен вместе с договором, условия которого он заверяет. Минимальный срок хранения равен 5 годам.

Скачать образец

Выводы

Лист согласования документов нужен для корректировки и заверки условий договором между контрагентами, профсоюзом/работодателем и другими организациями.

Создается юристом и включает табличную часть. Заверять документ должны все лица, упомянутые в тексте. Желательно ставить печати или штампы. Хранится вместе с договором не менее 5 лет.

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.
  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Планирование и исполнение проектных задач

  • планирование — для составления плана проекта;
  • отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
  • контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
  • анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
  • полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
  • диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

  • черновики;
  • согласованные материалы;
  • скан-копии подписанных оригиналов;
  • вспомогательные файлы.
Читайте так же:  права и обязанности застрахованного лица

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

  • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
  • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
  • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

  • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
  • при досрочном расторжении договора;
  • при автоматическом продлении договора.
Читайте так же:  фальсификация доказательств по административному делу

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

лист согласования к договору
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here