обязательные реквизиты акта

Описание страницы: акт об оказании услуг от профессионалов для людей.

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

Читайте так же:  закон о пенсионном обеспечении военнослужащих

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний, , ,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.
Читайте так же:  как записаться в пфр через мос ру

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

К какому акту об оказании услуг не придерутся налоговики

Даже если договором на оказание услуг составление акта не предусмотрено, я всегда ориентирую контрагентов на то, что документ готовить будем. Иначе как потом доказать налоговикам, какие и в каком объеме услуги были оказаны. Акт об оказании услуг – это оправдательный документ, который фиксирует факт перехода оказанных услуг от исполнителя к покупателю.

Обычно акты об оказании услуг составляет исполнитель по договору. Но я стараюсь контролировать, какой документ готовит контрагент. Это лучше, чем потом просить партнеров вносить в документ корректировки.

Несмотря на кажущуюся простоту документа, в его подготовке есть несколько очень важных нюансов. Пока правила составления акта, которые я для себя определила, меня не подводили. Налоговики не снимали расходы по услугам. Я расскажу, как я этого добилась.

ЗАДАЧА № 1. Разработать форму акта.

Логичнее уже на стадии заключения договора об оказании услуг оговорить форму акта или хотя бы информацию, которая в нем будет присутствовать. Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт. Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике.

Безусловно, в акте должны содержаться все сведения, которые требуются по пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Тогда акт можно будет использовать в работе.

В двустороннем акте нужны полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Если исполнитель – физлицо, то в акте должен быть прописан адрес его постоянного проживания, а также приведены реквизиты документа, удостоверяющего личность.

ЗАДАЧА № 2. Внести в акт содержание услуги и ее измерители.

Сведения об услуге в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить свершившийся факт ее оказания. Советую проследить, чтобы наименование услуги в акте соответствовало тому, что прописано сторонами в договоре.

Инспекторам хочется видеть в акте об оказании услуг их подробное содержание. Если речь идет о маркетинговом исследовании, не стоит ограничиваться только таким коротким названием услуги. Лучше написать, каков был предмет исследования, где оно проходило и в какой период. Например, «Исследование конкурентной среды в области общественного питания в Ярославском районе г. Москвы в весенний период 2011 года».

Вопрос с единицами измерения услуг неоднозначный. В пункте 5 статьи 38 НК РФ говорится, что услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. В принципе, отсюда вывод, что в акте можно обойтись и без единиц измерения. Но на практике лучше все-таки этим выводом не руководствоваться.

Читайте так же:  уход за престарелыми больными людьми

В акте нужно прописать стоимость услуг. И хорошо бы, чтобы в акте были описаны конкретные трудозатраты на их оказание. Это может быть количество затраченных на работу часов. Также лучше прописать, сколько стоит один час работы исполнителя. Тогда в акте будет информация не только об общей стоимости услуг, а цена их единицы. В этом случае при возникновении претензий к завышенному уровню цен компании будет легче защищаться.

Фраза «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет» будет нелишней. Надо не забыть прописать в акте ставку и сумму НДС.

Важно понимать: даже если стороны по каким-то причинам не пропишут в акте содержание услуг так подробно, налоговики не имеют права снимать расходы только на этом основании. В обоснование своей правоты компания может воспользоваться постановлением Высшего арбитражного суда от 20 января 2009 г. № 2236/07. В нем судьи высказались о том, что акты приема-передачи оказанных услуг считаются первичными учетными документами, даже если в них нет информации о детальном содержании услуг. Ведь обязательные реквизиты первичного документа все равно были в акте приведены.

ЗАДАЧА № 3. Определиться с необходимостью печати.

Печать организации не входит в перечень обязательных реквизитов первичного документа. Но в то же время нельзя упускать из внимания, что и компании, и сами налоговые инспекторы уже привыкли, что печать есть практически на всех документах. Это стало обычаем делового оборота. Поэтому я никогда не пренебрегаю проставлением печати. Никаких временных затрат это не требует, зато прибавляет надежды на то, что инспекторы не будут придираться к акту. Кстати, ставить печать надо обязательно, если такое условие есть в тексте акта. В случае, если ниже реквизита «Подпись» стоят буквы «М.П.» («Место печати»).

Уполномоченные сотрудники должны расшифровать свои подписи, не забыв внести и полное название должностей.

Внутренние документы компании помогут при отсутствии деталей в акте

Эльвира МИТЮКОВА, лектор, к. э. н., управляющий партнер консалтинговой компании ООО «Академия успешного бизнеса»:

– Даже если акт об оказании услуг не содержит их детализации, то подтвердить их можно и другими документами. Например, в отношении услуг по управлению компанией такими доказательствами могут стать внутренние локальные акты, приказы о назначениях и переводах сотрудников, бухгалтерская и налоговая отчетность. Также помогут распоряжения и приказы руководителя по различным вопросам финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании. Однако надо быть готовым к тому, что налоговые инспекторы будут очень пристально разбирать ситуации, когда акт об оказании услуг составлен небрежно и без подробностей.

Евгения ДОМОРОЩИНА, главный бухгалтер ООО «Рокфор»:

– Я советую повнимательнее отнестись к дате составления акта об оказании услуг. Ведь именно на эту дату компания-заказчик будет списывать стоимость услуг в расходы при методе начисления. Поэтому по возможности сторонам надо стараться, чтобы акт был подписан в том же отчетном периоде, в котором услуги были оказаны. Чтобы не возникало лишних проблем, стараюсь датировать акты последним днем месяца, в котором услуги оказывались. Единицами измерения услуг в акте я никогда не пренебрегаю, иначе возникнут вопросы у налоговых инспекторов. И еще лучше не забывать о месте оказания услуг. Оно тоже в акте по возможности должно быть прописано.

Читайте так же:  как вернуть страховку по автокредиту

Перечень обязательных реквизитов первичных документов

Каждый первичный документ имеет определенные реквизиты, которые в обязательном порядке включаются в бланк для придания ему юридической силы.

Не имеет значения – унифицирован ли образец бумаги, или разработан самостоятельными силами руководства компании. В статье приведен список тех реквизитов, которые нужно включать в бланк во избежание нарушения законодательства.

Что такое первичные документы?

Первичные документы, часто именуемые «первичкой», знакомы каждому бухгалтеру и имеются в каждой организации. Точного списка, какие бумаги относятся к таковым, не существует. Разобраться в этом вопросе не всегда под силу даже опытному профессионалу.

В бухгалтерском учете под первичной документацией принято понимать документы, которые подтверждают сделку налогового плательщика. Данная тема касается операций, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия и имеющий экономический смысл.

Более подробная информация по указанным видам бумаг отражена в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». Документация подобного характера должна оформляться в соответствии с указаниями и требованиями, присутствующими в нормативном акте.

Список документации, являющейся первичной, в каждой компании может быть разным. Все зависит от особенностей деятельности организации и действий, в ней осуществляющихся. Оформление первичной бумаги, как правило, происходит в момент совершения хозяйственной операции. Документ является ее подтверждением.

С особым вниманием необходимо подойти к оформлению первички на сделках, где сторона компании является покупателем. В данном случае организация несет расходы, следовательно, должна быть заинтересована в правильности составления бумаг. Первичные документы, оформленные неправильным образом или с наличием ошибок, не принимаются налоговыми органами.

Документация, речь о которой идет в данной статье, имеет определенный срок хранения. Он, согласно установленным правилам действующего на территории РФ законодательства, должен быть не менее 5 лет. В течение данного периода ФНС при необходимости может сделать запрос для какой-либо проверки или других целей.

При отсутствии запрашиваемого документа руководству компании грозят штрафные санкции. Их размер может варьироваться в пределах от 10 до 30 тысяч рублей.

Первичка может храниться как в обычном, так и электронном архиве. Допускается использование любого из вариантов хранения документации.

Первичная документация разделена на 2 классификации – внутреннюю и внешнюю. Первая предполагает описание операций, совершенных внутри компании, составившей документ. Вторая – для фиксации сделок между несколькими агентами (организациями).

Читайте так же:  консультационные услуги оквэд

Внутренняя первичка включает в себя следующие виды бумаг:

    – приказы, распоряжения;
  • исполнительные – для документального оформления операций, совершенных в текущем периоде;
  • бухгалтерские – различные журналы и книги учета.

Любой первичный документ бухгалтерского учета должен иметь набор реквизитов, перечень которых определен в ст. 9 Закона №402-ФЗ.

Перечень обязательных реквизитов

Бланки для оформления первички могут быть как унифицированными, так и разработанными на предприятии образцами. При этом важно учесть, что на законодательном уровне определен перечень бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться исключительно при использовании типовых форм. Менять структуру и содержание таких бланков самостоятельно нельзя. Типичным примером такового является кассовая первичка – ордеры расходного и приходного характера, кассовые книги и т.п..

Образцы документов, утвержденные в компании, закрепляются локальным актом. В процессе разработки неунифицированных форм необходимо руководствоваться спецификой трудовой деятельности компании.

Ранее первичные документы должны были оформляться только по унифицированным формам, разработанным Госкомстатом. С 2013 года у коммерческих предприятий появилась возможность внедрения собственных образцов. Несмотря на это, некоторые требования подлежат соблюдению во всех случаях. Таковыми являются обязательные реквизиты.

Даже на формах для оформления первичных документов, разработанных самостоятельно в компании, должны присутствовать следующие реквизиты:

  • название бланка;
  • дата оформления документа;
  • полное наименование организации, от имени которой составляется бланк;
  • основная часть с содержанием факта совершения хозяйственной операции;
  • единицы измерения в натуральном выражении. К примеру, штуки или рубли;
  • наименование и инициалы должностных лиц, на которых возлагается ответственность за совершение хозяйственной операции и правильность оформления первичного документа;
  • подписи ответственных с расшифровками.

Информация об обязательных реквизитах первичной документации отражена в ФЗ №402. Для некоторых бланков могут устанавливаться другие реквизиты, обязательные к отражению.

Первичные документы, оформляемые в процессе профессиональной деятельности компании, должны быть закреплены в нормативных актах фирмы и ее учетной политике. Как правило, минимальный срок действия таковой, до ее обновления – 1 год.

Первичная документация – это бумаги, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и придающие данному процессу экономический смысл. Для оформления подобных документов предусмотрены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в нем вне зависимости от того, какой используется образец – унифицированный или разработанный в компании.

Первичка может оформляться как в бумажном, так и электронном виде – действующим законодательством допустимы оба варианта. Главное при этом – соблюдать все установленные требования.

При использовании бумажных документов на них обязательно должны присутствовать личные подписи ответственных лиц. При электронном виде оформления документа ставится подпись соответствующего вида.

обязательные реквизиты акта
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here