перечень сведений составляющих коммерческую тайну

Описание страницы: положение о; коммерческой тайне от профессионалов для людей.

Положение о коммерческой тайне

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Рекомендации по разработке положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним локальным актом организации, который регламентирует деятельность в отношении сведений, являющихся конфиденциальными.

Данный документ организация не обязана разрабатывать и утверждать. Но если компания хочет обеспечить сохранности конфиденциальной информации, то утверждение положения один из первых шагов по установке режима коммерческой тайны.

После создания положения о коммерческой тайне, руководитель издаёт приказ о его утверждении. Далее нужно ознакомить сотрудников с данным документом под роспись. Если конфиденциальные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Содержание положения о коммерческой тайне

Установленной формы для данного документа не установлено, но в его тексте обычно присутствуют следующие положения:

  • данные об обладателе коммерческой тайны и о круге лиц, на которых распространяется положение;
  • перечень конфиденциальных сведений;
  • полномочия руководителя организации в области коммерческой тайны;
  • обязанности работников, имеющих доступ к тайне;
  • порядок получения и прекращения доступа сотрудников к коммерческой тайне;
  • ответственность сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Все эти положения обычно объединяют в следующие разделы.

Общие положения

Данный раздел регулирует общие вопросы — цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Перечень информации, составляющая коммерческую тайну

Это самый главный раздел документа и в нем перечисляются те данные, которые компания относит к секретным и ценным. В качестве такой информации могут быть указана информация:

Читайте так же:  выписка из егрп бесплатно
  • о клиентах, потребителях, контрагентах, партнёрах, имеющая действительную и коммерческую ценность при осуществлении предпринимательской деятельности;
  • о потребностях и предпочтениях клиентов, потребителей, контрагентов, партнёров, которая не содержится в открытых источниках;
  • о коммерческих предложениях и договорах, заключаемых с клиентами, потребителями, контрагентами, партнёрами, в том числе информация о предмете, стоимости, объёмах, сроках договоров и иные сведения об условиях работы с клиентами;
  • о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров, их результате с потенциальными контрагентами;
  • о методах расчета и структуре цен на продукцию, товары и услуги;
  • о применяемых методах изучения рынка и методах осуществления продаж;
  • о целях, задачах, особенностях разрабатываемых и используемых технологий и т.д.

Обратите внимание! Работодатель имеет право отнести любые сведения к секретным, за исключением тех, которые в силу закона нельзя отнести к таковым (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ).

Полномочия руководителя

Здесь указываются обязанности генерального директора в области защиты коммерческой тайны, в том числе обязанности по контролю за исполнением Положения, за соблюдением порядка обращения с информацией, содержащей коммерческую тайну. Также указывается, что именно руководитель организации разрешает и прекращает доступ к конфиденциальной информации и ведёт учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне.

Исполнение обязательств работником

Здесь работодатель указывает, что именно следует делать работникам, которые имеют доступ к секретным сведениям. В данном разделе перечисляют обязанности работника при работе с конфиденциальными сведениями и ответственность за их разглашение. Прочитав данный раздел, работник должен понимать, что ему запрещено делать.

Порядок доступа к информации, содержащей коммерческую тайну

Здесь указывается, что доступ к такой информации работник может получить только после подписания им обязательства о неразглашении и после издания руководителем приказа о доступе.

Читайте так же:  как оформить студента на практику в организацию

Также пропишите обязанность работников при работе с контрагентами уведомлять последних о содержащейся в документах конфиденциальной информации и о существующем в организации режиме коммерческой тайны.

Порядок прекращения доступа к информации, содержащей коммерческую тайну

Обозначьте в данном разделе случаи, при которых работник утрачивает право доступа к конфиденциальной информации. Однако, прекращение доступа ни в коем случаи не подразумевает право работника разглашать информацию, которая стала ему известна ранее.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

За разглашение конфиденциальной информации сотрудник может быть привлечён к следующим видам ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность: расторжение трудового договора, выговор, замечание.
  • Гражданско-правовая ответственность: работник будет обязан возместить убытки, которые он причинил нарушением коммерческой тайны. Но убытки придется доказывать и подтверждать в суде.
  • Уголовная ответственность: предусматривает штраф, исправительные или принудительные работы и даже лишение свободы.
  • Административная ответственность: штраф для граждан 500 до 1000 рублей, для должностных лиц наказание строже — штраф от 4000 до 5000 рублей.

Необходимо учитывать, что меры ответственности не должны противоречить действующему законодательству.

Заключительные положения

Регулируется порядок введения в действие локального акта и сроки его действия. Не рекомендуем указывать в документе конкретный срок его действия (так как по прошествии этого времени есть вероятность, что утвердить новое положение директор забудет). Лучше прописать, что документ действует до принятия нового или до его отмены.

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну

В зависимости от сферы деятельности и особенности ведения бизнеса, состав сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, для различных субъектов хозяйствования может существенно отличаться. Исчерпывающего перечня сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне, не существует.
Это обусловлено, в первую очередь, многообразием хозяйственных правоотношений, отличающимися условиями коммерческой деятельности и особенностями внутренней организации субъектов хозяйствования.
В законодательстве формулировка сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну предприятия, дана методом «от обратного». Это означает, что четко определен состав сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну и перечислены требования к сведениям, которые могут быть к ней отнесены. Такие изъятия приведены в ст.ст.5, 6 Закона Республики Беларусь № 16-З от 05.01.2013 года «О коммерческой тайне».

Читайте так же:  сделать платежное поручение онлайн

Условно, можно разбить всю конфиденциальную информацию, в отношении которой может быть введен режим коммерческой тайны на следующие блоки:
1. Сведения организационной деятельности хозяйственного общества;
2. Сведения научно-технического и производственного характера;
3. Сведения финансового характера;
4. Сведения коммерческого характера;

К сведениям организационной деятельности хозяйственного общества могут быть отнесены:
— организационная структура предприятия;
— методы управления предприятием;
— система организации труда;
— должностные инструкции и обязанности работников предприятия;
— информация о принятых исполнительным органом производственных, кадровых и иных решениях и стадиях исполнения этих решений;
— протоколы производственных совещаний, протоколы общих собраний акционеров/участников хозяйственного общества;
— приказы и распоряжения по основной деятельности;
— система и принципы мотиваций работников;
— сведения о количестве и составе лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
— методы и способы организации и функционирование системы охраны информации;
— информация об используемые средствах защиты оборудования и средств производства от несанкционированного доступа или иных противоправных действий. Коды, пароли к таким средствам защиты;
— и т.д.

К сведениям научно технического и производственного характера могут быть отнесены:
— секреты производства;
— результаты научно-технических исследований;
— техническая и иная информация;
— технические решения;
— программные продукты;
— методы, способы использования технологических процессов и устройств;
— алгоритмы программирования;
— рецептура, технологические карты необходимые для производства продукции либо для достижения какого-либо (в том числе производственного) результата;
изобретения, которые по какой-либо причине не были запатентованы;
— и т.д.

К сведениям финансового характера могут быть отнесены:
— взаимоотношения с кредитно-финансовыми организациями;
— сведения о полученных кредитах, ссудах, долгах (за исключением сведений о подлежащих уплате суммах налогов, сборов, пошлин и других обязательных платежей, а также сведений о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам);
— бухгалтерские и финансовые отчеты;
— первичная бухгалтерская документация;
— сведения о составе имущества (за исключением имущества государственных юридических лиц и юридических лиц, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат государству);
— сведения о заработной плате;
— сведения о себестоимости продукции или услуг;
— сведения о стоимости закупаемого сырья;
— уровень прибыли;
— механизм формирования цен;
— и т.д.;

Читайте так же:  реестр парковочных разрешений инвалидов

К сведениям о коммерческой деятельности хозяйственного общества могут быть отнесены:
— информация о деловых партнерах, контрагентах;
— деловая переписка;
— сведения о формах и алгоритмах наиболее выгодного размещения денежных средств;
— информация о предполагаемой инвестиционной деятельности;
— информация о реальных или предполагаемых объемах деятельности;
— планы и методы коммерческого развития;
— планы внедрения новых технологий и выпуска продукции на рынок;
— идеи о проектах (закрепленные в документальной форме);
— результаты маркетинговых исследований конкурентоспособности товара, конъюнктуры рынка и т.д.;
— информация о заключенных сделках и их условиях;
— информация о предполагаемых к заключению сделках, сведения об условиях таких сделок;
— сведения о порядке и форме расчетов с контрагентами;
— список клиентов, контрагентов, заказчиков и т.д.;
— результаты внутреннего мониторинга эффективности работы хозяйственного общества в целом или отдельных его структурных подразделений;
— результаты аудиторских проверок;
— результаты заключений правового характера (правовой экспертизы документов и договоров, оценки правовых рисков и т.д.);
— и т.д.;

Любую информацию, которая может быть отнесена к коммерческой тайне, необходимо соотносить с требованиями ст.5 ст.6 Закона Республики Беларусь № 16-З от 05.01.2013 года «О коммерческой тайне». То есть, если какие-либо сведения, которые могут составлять коммерческую тайну предприятия, являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями, либо не имеют коммерческой ценность для их обладателя в силу известности третьим лицам, либо являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, либо отнесены в установленном порядке к государственным секретам, то такие сведения коммерческой тайной являться не будут.

Немаловажным будет также напомнить о том, что совпадение всех признаков коммерческой тайны для используемой предприятием в своей деятельности информации, не влечет автоматического отнесения такой информации к коммерческой тайне предприятия. Для того, чтобы конфиденциальная информация стала коммерческой тайной, необходимо соблюдение определенного Законом алгоритма установления режима коммерческой тайны.

Читайте так же:  ук рф угроза жизни и здоровью
перечень сведений составляющих коммерческую тайну
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here