составление трудового договора

Описание страницы: как составить трудовой договор с работником? от профессионалов для людей.

Как составить трудовой договор с работником?

Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров. Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой. Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Содержание статьи:

Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.

Правила составления трудового договора с работником

Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

  1. время и место составления
  2. данные организации, данные работника
  3. характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
  4. правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

Читайте так же:  техпаспорт на дом как получить

Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ : смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Правила оформления работника по трудовому договору

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

  • Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
  • Паспорт РФ
  • СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
  • ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
  • Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
  • В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
  • Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации. Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.

Что учесть работодателю при составлении трудового договора?

При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

  1. Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
  2. Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
  3. Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.
Читайте так же:  заявление о выдаче решения суда

Куда обратиться за составлением трудового договора?

Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам. Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн. Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.

Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом.

ПОЛЕЗНО : сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика

Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой. В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.

Читайте также по теме оформление высококвалифицированного иностранного специалиста на сайте нашего адвокатского образования.

Форма трудового договора

Работник обязательно должен оставить свою подпись в экземпляре руководителя, это будет подтверждением того, что вторая копия контракта находится у сотрудника.

Различия в формах трудового договора заключаются в первую очередь в текстовом содержании документов.

Требования к письменной форме договора

Все трудовые контракты в обязательном порядке должны содержать следующие данные:

  • сведения о сторонах договора;
  • условия контракта;
  • реквизиты и/или контакты.

Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, а второй остается у руководителя. Работник обязательно должен оставить свою подпись в экземпляре руководителя, это будет подтверждением того, что вторая копия контракта находится у сотрудника. Если сотруднику на момент заключения контракта меньше 14 лет, то подпись должен оставить один из его законных представителей (родители, опекуны).

Читайте так же:  бланк осмотра транспортного средства

По правилам, установленным в трудовом кодексе РФ, трудовой контракт должен заключаться именно в письменном виде.

Если руководитель не имеет статуса индивидуального предпринимателя, то ему необходимо зарегистрировать соглашение с работником в органах местного самоуправления. Это требование опубликовано в статье 303 ТК РФ. Но последствия для руководителя в случае невыполнения этого условия не описаны нигде.

Трудовой договор заключается в письменной форме, но есть некоторые различия в последовательности оформления трудоустройства. Фактическое допущение к работе. Работник может приступить к выполнению своих обязанностей с ведома руководителя. В этом случае особая форма трудового договора должна быть оформлена в письменном виде не позднее чем через три дня после начала сотрудничества. При этом в договоре может указываться принцип начала осуществления деятельности «с ведома» или «по поручению». «с ведома» означает, что руководитель не противится трудоустройству работника и проявляет его, как пассивную сторону договора.

Формулировка «по поручению» подразумевает активную позицию руководителя в отношении работника.

Понимать разницу в этих терминах следует так: если работник приступил к работе по поручению руководителя, то он может требовать от руководителя полной оплаты своего труда и дальнейшего заключения трудового контракта именно с момента фактического начала работы. Если работник приступил к работе с ведома руководителя, то требовать каких-либо поощрений от руководителя он не может, т.к. работать он начал по собственному желанию, но с уведомлением руководства. Руководитель же может в этом случае заключить договор «сегодняшним числом».

Официальное допущение к работе. Эта форма трудового контракта подразумевает трудоустройство в «правильном» порядке: сначала трудовой договор в письменном виде, а затем начало работы. То есть руководитель заключает с сотрудником трудовой контракт, и только после этого сотрудник начинает выполнять свои обязанности. При этом сотрудник может приступить к выполнению своих обязанностей либо на следующий день после заключения договора, либо в день, указанные в договоре.

Читайте так же:  усыновителями не могут быть

Порядок заключения трудового договора

Заключение трудового контракта состоит из трех этапов:

  • ознакомительный;
  • подписание контракта;
  • начало работы.

На ознакомительном этапе работник должен продемонстрировать свои документы, специальные знания и способности, требуемые для трудоустройства. Работодателю в свою очередь следует познакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, непосредственно с рабочим процессом.

Из документов работник должен предъявить следующие:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом или иной документ об образовании.

В трудовом законодательстве список документов ограничивается только этими бумагами, но в налоговом законодательстве есть еще один пункт – ИНН. Закон об обязательном медицинском страховании требует предъявлении в обязательном порядке полиса обязательного медицинского страхования.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он может предъявить копию трудовой книжки или справку с основного места работы. В таком случае между работником и работодателем заключается особая форма трудового договора, в которой будут прописаны особые условия работы.

Некоторые предприятия при трудоустройстве требуют составления заявления о приеме на работу.

Хотя по статье 65 ТК РФ таковой не требуется и не имеет никакой силы.На этапе подписания контракта руководитель заключает трудовой контракт с работником. Требования к форме трудового договора описаны выше. Если в контракт не были включены какие-либо данные или условия, то его можно дополнить или заключить дополнительное соглашение, которое оформляется также, как и контракт.

Если работник проходит предварительные испытания (испытательный срок), то этот срок прописывается также в контракте. На период испытательного срока заключается особая форма трудового договора – дополнительное соглашение, которая затем прикрепляется к основному договору. Также особая форма трудового договора заключается в случае, если работодатель предъявляет особые требования к работнику и выдвигает нестандартные условия.

Читайте так же:  образец справки о совместном проживании с умершим

На этапе начала работы новый сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей, прописанных в договоре.

Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора

Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового контракта возлагается на работодателя. Работодателю не имеет право на:

  • необоснованный отказ в трудоустройстве. Работник в этом случае может потребовать письменного уведомления от работодателя об отказе. С этим уведомлением работник может обратиться в суд, но такая процедура не получила широкого распространения в России.
  • Отказ в трудоустройстве, основанный на физических или духовных особенностях соискателя. Пол, раса, цвет кожи, сексуальная ориентация не могут служить причиной для отказа. В уведомлении об отказе должны быть четко сформулированы причины отказа.
  • Отказ беременным женщинам или мамам.
  • Отказ работникам, приглашенным от другого работодателя в письменной форме.

В случае такого рода отказах работник имеет право потребовать от работодателя письменного уведомления и обратиться с ним в суд.

составление трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here