справка об отсутствии прописанных в доме

Описание страницы: как получить справку о зарегистрированных в квартире лицах? от профессионалов для людей.

Как получить справку о зарегистрированных в квартире лицах?

— Почему МФЦ и паспортный стол г. Саратова не дают справки о зарегистрированных в моей квартире лицах? Мне приходят платежки на посторонних людей, которые никогда по моему адресу не проживали. Сам дом – под снос. Что мне делать?

Отвечает доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева:

Выдача архивной справки о лицах, зарегистрированных или проживающих в квартире на протяжении всего владения жилым помещением, выдается в МФЦ или в паспортном столе по месту жительства. Также паспортный стол может быть расположен в офисе управляющей компании вашего дома, и за ваш адрес по оказанию услуг паспортного стола отвечает непосредственно УК. Еще вы можете заказать данную справку в электронном формате на едином портале Госуслуг.

Выдача архивной справки о зарегистрированных или проживающих в жилом помещении лицах – государственная услуга, которая оказывается бесплатно. Вместе с тем по ряду причин в ее выдаче вам могут отказать.

Во-первых, отказано может быть в случае, если вы не вправе получать этот документ: не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника. Во-вторых, вы не предоставили документы, подтверждающие ваши права на получение такой справки, а именно: паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию; свидетельство о регистрации права собственности на жилье (если жилье было приобретено достаточно давно; сейчас такие свидетельства не выдаются) либо документ-основание возникновения права собственности (договор купли-продажи, договор дарения, завещание и т.д.); заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В-третьих, если паспортный стол находится на территории УК, может быть отказано в предоставлении такой справки людям, которые имеют долги по оплате коммунальных услуг за газ, воду, отопление и проч. Такой отказ может быть применен в качестве давления с целью принудить оплатить долги. Это абсолютно неправомерно. Для разрешения вопроса можно обратиться к руководству управляющей компании с жалобой или направить в паспортный стол уже письменное требование.

В случае, если ваша ситуация не подпадает ни под один из случаев правомерного отказа в выдаче справки, вам отказывают в выдаче такой справки неправомерно. Для того, чтобы устранить неправомерный отказ, вам необходимо обратиться с жалобой в отделение регионального УФМС и написать заявление в прокуратуру о нарушении ваших прав. Данный случай будет квалифицироваться как самоуправство, и по межведомственному взаимодействию будут выясняться причины отказа выдавать вам справку.

Читайте так же:  нематериальная мотивация персонала примеры

Платежки и письма на посторонних людей, которые по вашему адресу никогда не проживали, могут приходить в нескольких случаях:

  • это уведомления предыдущим жильцам, даже тем, кто был по данному адресу зарегистрирован временно: лицо могло брать кредит и указать данный адрес (поскольку человек проживал там ранее), затем зарегистрироваться по другому адресу, однако МВД не может предоставлять данные о перерегистрации места жительства гражданина сторонним организациям без согласия самого гражданина. Соответственно, у кредитной организации остались старые данные о месте жительства должника.

В данном случае с платежками делать ничего не нужно. Если же вас начнут беспокоить судебные приставы-исполнители или коллекторы с целью взыскания долга с должника, необходимо объяснить им сложившуюся ситуацию и потребовать больше не посещать данный адрес и не направлять сюда платежки.

Если такая ситуация повторится, вы имеете право написать жалобу на действия этих должностных лиц их вышестоящему руководству или в прокуратуру. Если же вы не хотите дожидаться прихода приставов или коллекторов, а платежки на других лиц вы копить устали, можно написать письмо, в котором объяснить ситуацию (что данное лицо по данному адресу больше не проживает) и попросить не присылать платежки на данный адрес. Такое письмо отправляют по обратному адресу, указанному на платежке;

  • ваш адрес могут использовать мошенники для временной регистрации лиц. При временной регистрации выдают справку, а не ставят печать в паспорт, поэтому такие справки довольно часто подделываются. Этот документ можно показать при оформлении потребительского кредита или инспектору ГИБДД, который выписывает протокол об административном правонарушении, поскольку в полиции не всегда проверяют их подлинность. Также персональные данные могут быть переданы мошенникам от недобросовестных работодателей или владельцев сайтов, где нужно подтверждать согласие на обработку данных о себе.

Чтобы на ваш адрес не приходило такого рода документов, можете обратиться в полицию с заявлением, если у вас есть подозрения, что ваш адрес используют мошенники для выдачи поддельных справок о временной регистрации. Либо воспользуйтесь механизмом, описанном в предыдущем случае – обращением непосредственно к организациям, которые присылают данные платежки.

В случае, если ваш дом идет под снос, и в скором времени вы зарегистрируетесь по новому адресу, не стоит беспокоиться. В ближайшем будущем данного адреса ни юридически, ни фактически существовать уже не будет – платежки присылать будет некуда. А по вашему новому адресу таких платежек могут и не отправлять. Но если дом планируют сносить не в ближайшее время, сложившуюся ситуацию лучше решить одним из вышеописанных способов.

Читайте так же:  можно ли поменять паспорт не по прописке

Отвечает управляющий партнер АСБ «Иутин, Белоусова и Партнеры» Иван Иутин:

Есть несколько способов узнать, кто зарегистрирован в квартире, в том числе можно обратиться в МФЦ или паспортный стол. Вопрос в том, на каком основании вам не предоставили данную справку. Возможно, вы не предъявили определенные документы или в данном МФЦ просто нет такой услуги в перечне оказываемых. Обратитесь в управляющую компанию за получением выписки из домовой книги. Они должны иметь к ней доступ.

Если вы собственник квартиры, без вашего согласия нельзя зарегистрировать в ней посторонних граждан. Скорее всего, получение квитанций, оформленных на других людей, является ошибкой исполнителя коммунальных услуг. С этим вопросом вы также можете обратиться в управляющую компанию для проверки правильности внесенных данных о зарегистрированных лицах.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Сколько делается справка о прописанных в квартире

Самое важное на тему: «Сколько делается справка о прописанных в квартире» с комментариями профессионалов. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному консультанту.

Справка о прописанных в квартире лицах

Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.

Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Где взять справку о прописанных в квартире

Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:

  • в паспортный стол вашего района;
  • многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
  • в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.

Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:

Лично Уточните график работы той организации, в которую вы решили обратиться за получением справки по форме 9. В рабочее время явитесь в выбранную вами организацию и подайте им собственноручно заполненное заявление с просьбой предоставить вам необходимую справку;
По доверенности Если в силу различных жизненных обстоятельств вы не можете лично прийти, чтобы заказать и получить данную справку, то доверьте совершение всех необходимых действий любому лицу, независимо от степени родства с ним. При этом предоставьте вашему доверенному лицу оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность на право представления ваших интересов и совершения всех необходимых действий;
По почте Кроме двух вышеописанных вариантов, вы можете заказать справку по форме 9, воспользовавшись услугами почтовой связи. Для этого составьте заявление на предоставление вам данного документа, в котором укажите, что просите направить его в ваш адрес посредством почтовой связи. К заявлению приложите надлежаще заверенные копии документа, удостоверяющего вашу личность, а также документов, которые подтвердят ваше право собственности на данное жилое помещение. Отправьте их в адрес той организации, в которой вы решили заказать данную справку заказным письмом.
Читайте так же:  свидетельство о рождении ребенка как выглядит

Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:

Паспортный стол Лично придите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Придя туда, собственноручно заполните бланк заявления на выдачу необходимой вам справки и представьте паспортисту документы, которые необходимы для ее получения. Весь процесс формирования данной справки займет считанные минуты. После его завершения, справка будет вручена заявителю;
Управляющая компания Этот способ можно считать наиболее удобным для получения справки по форме 9. Вам не придется обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Вы сможете получить необходимую вам справку в своем домоуправлении.

Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.

Где взять справку о прописке?

Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.

Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.

Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

Как получить справку о прописанных в квартире через Госуслуги

Подать заявление на выдачу справки по форме 9 и получить готовый документ можно следующими способами:

  • лично;
  • через лицо, которое в соответствии с действующим законодательством РФ уполномочено представлять ваши интересы.

Стоимость и порядок оплаты

Услуги, связанные с подготовкой и выдачей данной справки, оказываются на безвозмездной основе.

Сроки оказания услуги — в течение одного рабочего дня.

Время, на протяжении которого, поданное вами заявление с просьбой предоставить справку по форме 9 будет зарегистрировано — один рабочий день.

Максимально допустимое время ожидания очереди на подачу заявления не должно превышать пятнадцати минут.

Для получения справки, представьте следующие документы:

[2]

  • документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
  • документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
  • технический паспорт на объект жилой недвижимости;
  • домовую книгу, а также выписку из нее;
  • составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
  • удостоверяющий личность заявителя документ.
Читайте так же:  пособие на ребенка при разводе родителей

Стоит отметить, что если вы решили оформить справку формы 9 в режиме онлайн, это вовсе не означает, что вам не придется прийти лично в соответствующее учреждение, чтобы получить ее и предоставить при этом все необходимые документы.

Единственным преимуществом онлайн заказа является то, что вы будете должны прийти за получением справки в строго определенное время, и вам не придется стоять в очереди.

Заказ справки на портале Госуслуг

Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.

Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.

Придя на прием, представьте все документы, которые необходимы для оформления данной справки. Специалист быстро проанализирует их и по результатам анализа, предоставит вам справку, либо откажет в ее выдаче.

Основанием для отказа может послужить непредставление заявителем одного из следующих документов:

Кто составляет акт о непроживании соседей по квартире?

В квартире прописано несколько человек помимо меня (собственника). Все кроме собственника в квартире не проживают длительное время. Планирую составить акт о непроживании. Можно ли составить акт самостоятельно с участием соседей или обязательно обращаться в управляющую компанию, к участковому?

В вопросе не указана цель составления данного акта, т.е. как и где автор вопроса планирует использовать составленный акт в качестве документа, подтверждающего юридический факт непроживания нескольких человек в квартире, и какого результата он хочет добиться.

На практике данный акт чаще всего используют в суде в качестве письменного доказательства, чтобы в судебном порядке прекратить право пользования, выселить и (или) снять с регистрационного учета данных лиц.

В дальнейшем снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства производится органами регистрационного учета в случае выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением уже на основании вступившего в законную силу решения суда.

Общими моментами при составлении всех видов акта отсутствия граждан и их непроживания по данному адресу (далее по тексту – Акт) является то, что Акт составляется в письменной форме и при его составлении требуется обязательное присутствие собственника жилого помещения, который также подписывает данный Акт. От имени собственника может присутствовать его представитель с соответствующими полномочиями, оформленными в виде нотариальной доверенности.

Читайте так же:  расторжение брака по обоюдному согласию через загс

Акт обязательно составляется комиссией не менее трех человек, а не одним человеком. Если дело в последующем будет рассматриваться в судебном процессе, то всем участникам комиссии и лицам, которые заинтересованы в этом вопросе, необходимо будет принимать участие в заседании.

Акт может быть составлен как сотрудниками управляющей компании многоквартирного дома, так и соседями (с обязательным указанием паспортных данных и адресов их регистрации), также такой Акт может быть подписан участковым территориального отделения полиции по месту нахождения жилого помещения.

Как вариант, соседи могут быть приглашены истцом-собственником для участия в судебном процессе в качестве свидетелей.

На основании осмотра жилого помещения в Акте фиксируется факт отсутствия граждан и их непроживание по данному адресу в течение длительного времени. Также в Акте указывается, что в жилом помещении не обнаружены вещи личного пользования и иные признаки, лиц, не проживающих там, обязательно указывается период отсутствия лиц, не проживающих в жилом помещении.

По судебной практике, давая письменную оценку Акту, составленному только соседями (без присутствия представителей управляющей компании или участкового), суд может сделать вывод, что опрошенные соседи не могут достоверно утверждать об отсутствии по месту жительства зарегистрированных лиц, поскольку они к официальным должностным лицам, в чьи обязанности входит контроль и учет проживающих граждан, не относятся, за достоверность представленной информации никакой ответственности не несут, данные обстоятельства, являются лишь их предположениями.

Участковый территориального органа МВД России также может самостоятельно составить Акт о непроживании или выдать справку об установлении лиц, проживающих в конкретной квартире, произведя опрос соседей и собственника квартиры. В этом случае Акт (справка) составляется на основании обращения заинтересованного лица (в данном случае – вас как собственника) с соответствующим заявлением в дежурную часть территориального органа МВД России. Письменные обращения, поступившие в отделение ОВД, подлежат обязательной регистрации в срок, не превышающий трех дней со дня их поступления. В таком Акте (справке) участковым полиции обязательно указывается, что он составлен по личному обращению собственника (с указанием всех данных).

При этом следует учитывать, что Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» не содержит нормы, наделяющей участковых уполномоченных правом или обязанностью выдавать по заявлениям граждан справки о проживании либо непроживании граждан по месту регистрации в определенный период времени.

справка об отсутствии прописанных в доме
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here