цель поездки в командировку примеры

Описание страницы: командировка: подробный разбор от профессионалов для людей.

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело. Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях.

Узнать стоимость

Что такое командировка, что не считается командировкой и кого нельзя отправить в командировку?

Командировка — поездка работника (в том числе совместителя) по распоряжению директора на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Командировки делятся по срокам на:

  1. однодневные;
  2. многодневные.
  1. по Республике Беларусь;
  2. заграничные.

Не считаются командировками:

  1. поездки по работе, носящей разъездной либо подвижной характер (курьер);
  2. поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель;
  3. поездки лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, в том числе договора подряда.

Нельзя направить в служебную командировку ни при каких обстоятельствах:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
  2. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК).

Что нужно оформить для командировки?

Для оформления командировки надо:

  1. приказ;
  2. задание;
  3. отчет по командировке;
  4. авансовый отчет.

Приказ — распоряжение директора о направлении сотрудника в командировку. В приказе надо указать:

  1. ФИО командируемого работника, его должность (профессию);
  2. наименование структурного подразделения, в котором трудится работник (при его наличии);
  3. место командировки;
  4. срок поездки;
  5. цель поездки.

Приказ должен быть утвержден директором.
В примере ниже указаны места, где нужна подпись.

Задание на командировку (по Беларуси не обязательно) должно описывать цель командировки, т.е. конкретные задачи, которые ставит директор перед сотрудником.

Читайте так же:  официальное извинение от имени государства реабилитированному приносят

Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу. Если командировка по Беларуси, то отчет не обязателен, но директор вправе его запросить. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.д.

Авансовый отчет – отчет о деньгах, потраченных в командировке. Отчет не имеет установленной формы. Как правило, разрабатывается в организации самостоятельно. Его делает сотрудник.

Крайний срок предоставления отчета:

  1. 3 рабочих дня со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги на командировку выдавались наличными;
  2. 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги переводились на дебетовую карточку или часть выдавалась наличными, а часть переводилась на дебетовую карточку .

К авансовому отчету нужно приложить:

  1. оригиналы проездных документов, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  2. оригиналы документов, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.

Пример авансового отчета:

Важно: документы по командировке надо передать в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была командировка.

Все документы по командировке можем подготовить и мы. Это дополнительная услуга. Стоимость зависит от сложности команидировки.

Какие расходы возмещает организация работнику при командировке?

Суточные — это личные расходы сотрудника в месте командирования. Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. При однодневной командировке – 50% от нормы.

Расходы на проезд — это расходы на проезд к месту командирования и обратно. Возмещаются на основании подлинных проездных документов. При покупке билета через Интернет подтверждающие документы — это:

Документ на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета.

Маршрут-квитанция на бумажном носителе, посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), который подтверждает, что пассажир воспользовался билетом.

Читайте так же:  коллективный договор отличие от трудового договора

Бланк заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного билета с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги.

Пример ЖД билета:

Пример билета на автобус:

Пример электронного билета:

Пример посадочного талона:

Важно: если посадочного талона или электронного билета при перелете нет, надо заказать в компании-перевозчике справку, подтверждающую факт поездки. Справку может заказать только сотрудник, который летал.

Расходы на проживание возмещаются по нормам, которые установленым в государстве, куда отправляют сотрудника. Возместить сотруднику затраты сверх норм организация может только по письменному приказу директора.

При этом нужно, чтобы:

  1. командировка была многодневная;
  2. у сотрудника остались оригиналы документов о расходах на проживание.

При найме жилья у ИП следует учитывать, что, если работник проживал один в двухкомнатной или трехкомнатной квартире, то ему можно возместить соответственно 1/2 или 1/3 часть его расходов.

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения делятся на 2 вида:

  1. документы, подтверждающие приобритение услуг;
  2. документы, подтверждающие оплату услуг.

К документам, подтверждающим приобретение услуг, относятся:

  1. счет (квитанция), при проживании в гостинице;
  2. договор найма жилого помещения, при проживании в квартире у ИП.

Квитанция (счет) должны содержать (если документ на иностранном языке, должен быть подстрочный перевод):

  1. наименование организации, оказывающей услуги по проживанию;
  2. ФИО командированного сотрудника;
  3. сведения о предоставляемом номере;
  4. срок проживания в гостинице;
  5. цену номера.

Пример счета из гостиницы:

К документам, подтверждающим оплату услуг, относятся:

  1. кассовый чек или квитанция о приеме наличных денежных средств при оплате наличными деньгами;
  2. кассовый чек и карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате картой;
  3. карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате через интернет-банкинг.
Читайте так же:  как купить ипотечную квартиру

Иные расходы. Помимо суточных, расходов на проезд и проживание, организация может возместить сотруднику и иные расходы:

  1. оплата проезда по платным дорогам;
  2. оплата стоянок автотранспорта;
  3. оплата услуг связи;
  4. оплата завтрака, предоставленного гостиницей;
  5. оплата провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза.

Указанные расходы возмещаются только в случае, если директор в курсе и дал согласие. Для подстраховки можно взять у директора письменное разрешение. Его можно получить как до начала командировки, так и после возвращения. Основанием для возмещения иных расходов являются оригиналы подтверждающих документов (чеков, счетов, квитанций и т.п.).

Цель командировки генерального директора: примеры

Помимо штатных работников, в командировочные отъезды направляются также и представители руководящего состава, однако, цели командировок генеральных директоров значительно отличаются от задач, которые ставятся перед обычными служащими. Как гласит Правительственное Постановление №749, главной и основной целью служебных выездов начальников является осуществление переговоров или иных мероприятий, направленных на развитие и процветание собственной организации. При этом, на командируемого руководителя распространяются все стандартные гарантии, закрепленные в положениях законодательных актов: сохранение рабочего места, текущей должности и величины оклада.

Итак, все действия генерального директора в командировке должны быть направлены на повышение эффективности деятельности его компании, а также на значительное увеличение прибыли предприятия. К основным целям поездок служебного характера относят:

  1. Участие в конференциях различного рода, где присутствуют представители руководящего состава других организаций аналогичного профиля;
  2. Необходимость личного присутствия в периоды проведения проверочных мероприятий, осуществляемых контролирующими инстанциями в других филиалах;
  3. Поиск и выявление новых направлений деятельности предприятия;
  4. Присутствие на официальных открытиях подразделений организации в других населенных пунктах или же иностранных государствах;
  5. Заключение новых договоренностей о сотрудничестве с другими предприятиями;
  6. Обмен успешным опытом;
  7. Выезды с целью проверки эффективности деятельности других подразделений компании;
  8. Деловые встречи с партнерами, направленные на развитие бизнеса.
Читайте так же:  со скольки можно кататься на мопеде

Как правило, по истечении определенного периода времени, одни задачи теряют свою актуальность, другие, наоборот, становятся приоритетными. Поэтому перечень целей командирования руководства, который в обязательном порядке фиксируется в основных уставных документах предприятия, подлежит регулярной корректировке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Документальное оформление генерального директора в командировку

Процедура направления генерального директора в деловую поездку должна быть документально оформлена. В соответствии с действующим законодательством, изданию подлежит следующий перечень бумаг:

  • Распорядительный документ о командировании директора. Приказ разрабатывается либо им самим, либо специалистом кадрового отдела, в любом случае, должностное лицо обязано проставить на документе личную подпись. Оформление Приказа производится по унифицированной форме Т-9, в которой фиксируются следующие обязательные реквизиты:
  • Полное наименование организации-работодателя;
  • Индивидуальный номер, который должен быть присвоен распоряжению согласно внутреннему документообороту;
  • Дата оформления документа;
  • Сведения о генеральном директоре, который, собственно, направляется в служебную поездку: ФИО, занимаемая им должность, а также индивидуальный табельный номер;
  • Место командирования. В данном пункте указывается страна, город и конкретная организация, в которой лицу предстоит выполнить свои деловые задачи;
  • Период направления в поездку;
  • Цель командирования;
  • Компания, которая берет на себя все необходимые служебные расходы;
  • Документ, на основании которого издается данный Приказ, как правило, им является служебное задание.
  • Распорядительный документ о назначении лица, на которого будут возложены обязательства по временному исполнению должностных функций начальника;
  • Служебное задание, в котором фиксируются основные задачи, возлагаемые на командируемого руководителя;
  • Авансовый отчет, который оформляется должностным лицом уже после возвращения обратно. В документе необходимо конкретно расписать все свои расходы, которые были осуществлены в период командировки. Отчет сдается в финансовый отдел компании в течение трех дней после прибытия.
Читайте так же:  получение военного билета по состоянию здоровья

Кому необходимо передать полномочия на время отсутствия в организации

Организация не может существовать без руководителя даже на протяжении кратковременного периода его нахождения в командировке. Поэтому до отъезда должностное лицо выбирает сотрудника, на которого будут временно возложены обязанности генерального директора. Для официального утверждения такого заместителя формируется и издается соответствующий распорядительный документ, в котором фиксируются следующие реквизиты:

  1. Сведения о компании-нанимателе;
  2. Сведения о сотруднике, на которого возлагаются обязательства;
  3. Период выполнения функций начальника;
  4. Причины такого замещения;
  5. Размер доплаты за временное руководство предприятием;
  6. Дата оформления Приказа;
  7. Подпись командируемого руководителя.

В соответствии со статьей 185 гражданского законодательства, на исполняющего обязанности также должна быть оформлена доверенность от лица руководителя с наделением его официальным правом представления интересов организации, ведения переговоров, а также подписания финансовой документации. Как правило, период действия доверенности составляет три года, однако, руководитель имеет право сократить данный период до того срока, на который он отправляется в служебную поездку.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

цель поездки в командировку примеры
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here