временный перевод на другую должность

Описание страницы: как осуществить перевод на другую работу без согласия работника? от профессионалов для людей.

Как осуществить перевод на другую работу без согласия работника?

Возможен ли перевод на другую работу без согласия работника? При обычных условиях перевод работника на другую работу, как правило, может быть осуществлен только с его согласия. Однако важно знать, соблюдается ли это правило, если изменения условий труда являются временными. Трудовое законодательство действительно допускает возможность перевода работника на другую работу без его согласия, но только в двух случаях.

Эти случаи рассмотрены в ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации.

В первом случае под переводом сотрудника подразумевается временное изменение должностных обязанностей или поручение ему работы на новом оборудовании. Во втором случае переводом на другую работу считается изменение структуры предприятия. При этом работодатель остается прежним. Меняться может только название цеха, участка, филиала отдела или представительства, в котором трудоустроен человек.

Подобные действия руководство компании может предпринимать только в особых, предусмотренных законодательством случаях. Как правило, это очень серьезные, чрезвычайные обстоятельства, аварии, землетрясения, пожары, ураганы, наводнения или эпидемии. Резкие экономические изменения в стране также способны спровоцировать ситуацию, при которых возникнет необходимость прибегнуть к данной мере.

Условия перевода на временно занимаемую должность

В любых других случаях изменение трудовых условий человека без его согласия будет считаться нарушением трудового договора, так как обычно в этом документе прописывается и место работы, и его должностные обязанности. Конечно, еще при трудоустройстве на работу следует быть внимательными и проследить, чтобы эти два важнейших пункта были прописаны в договоре точно и не допускали двусмысленных толкований. Нужно помнить, что чем подробнее составлен договор, тем меньше вероятность возникновения конфликтов. Даже если этот договор временный.

Перевести работника на другое рабочее место без его согласия возможно только на определенный срок. Этот срок не может превышать 1 месяц или 30 рабочих дней. По истечении этого срока работодатель не вправе требовать от своего подчиненного продолжать исполнять его временные обязанности и должен предоставить возможность вернуться на прежнее место. Ведь перевод работника без его письменного согласия фактически нарушает конвенцию “О принудительном или обязательном труде”. Только возникновение чрезвычайных обстоятельств позволяет нарушить эту конвенцию и только на кратчайший срок.

Оплата труда тоже является в данном случае важным фактором. При временном изменении должностных обязанностей заработная плата на срок их исполнения не может сокращаться. Она может и должна быть повышена при условии, что фактический объем работы также увеличился, но если объем остался прежним или уменьшился, то оплата труда должна составлять сумму, равную среднему заработку, который исполнитель получал на прежней должности. Если на новом рабочем месте человеку приходится трудиться меньше, то он в любом случае не должен получать меньше денег, чем раньше.

Читайте так же:  статья 327 ук рф наказание

Что учитывать администрации предприятия?

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, то работник не вправе отказаться от исполнения временных обязанностей. Поэтому отказ от исполнения временных обязанностей может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, и администрация предприятия может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности. Если же сотрудник вовсе не вышел на работу, то такое действие будет считаться прогулом, и администрация может рассматривать это как основание для увольнения.

Что в данном случае важно учитывать как самому сотруднику, так и администрации предприятия? Если руководство компании переводит своего подчиненного на другую работу без его согласия, то должен быть издан соответствующий письменный приказ. В этом приказе необходимо указать, на какой срок сотрудник переводится на временную работу, причину, по которой осуществляется перевод, составить перечень временных должностных обязанностей и условия их осуществления.

Если подобный письменный приказ отсутствует, то сотрудник вправе отказаться от перевода на другую должность и может не исполнять новые обязанности.

Кроме того, сотрудник вправе отказаться от перевода на другую должность тогда, когда состояние здоровья не позволяет ему работать в новых условиях. Временная должность не может содержать более вредных или более опасных условий и факторов, чем те, которые предусмотрены в трудовом договоре по основному месту исполнения обязанностей.

Все это должно быть отражено в трудовом договоре. Можно предъявить медицинскую справку о состоянии здоровья. Ведь здоровье человека со временем может изменяться как в лучшую, так и в худшую сторону. Если, трудоустраиваясь, человек проходил медицинскую комиссию для того, чтобы работать на одном месте, то, возможно, его здоровье не позволяет ему занять другое.

Перевод без письменного согласия работника не может быть осуществлен, если на новой должности возможно возникновение опасности для жизни и здоровья сотрудника или не соблюдены нормы охраны труда. В подобном случае администрация предприятия не вправе издавать приказ и переводить подчиненного на временную работу и требовать от работника исполнения новых должностных обязанностей.

Основания для перевода на занимаемую должность

Основаниями для издания приказа об изменении постоянных условий труда на временные могут быть только исключительные обстоятельства, возникшие на производстве. К таким обстоятельствам могут быть отнесены катастрофы, которые имеют природный или техногенный характер, возникновение аварийной обстановки на производстве или необходимость ликвидации последствий таких аварий.

Ситуация может даже потребовать переезда человека в другую местность, если там находится структурное подразделение фирмы, обслуживания другого (схожего) оборудования, станка или другого агрегата.

Также основанием для перехода на другую должность может стать несчастный случай на производстве, эпидемия в связи с которой возникает серьезная угроза производству, какие-либо исключительные случаи, из-за которых угроза жизни и здоровью возникает для большой части населения в местности, где расположено предприятие, и другие схожие с вышеперечисленными ситуации.

Читайте так же:  имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку

Еще переводить сотрудника на временно занимаемую должность без его согласия можно в том случае, если на предприятии возникает простой, временная поломка оборудования, невыход на работу другого сотрудника, когда ситуация требует срочного его замещения.

Это возможно и при возникновении на производстве трудностей в плане организации или при изменении экономической ситуации. Только в подобных ситуациях действия руководства компании могут считаться правомерными и не нарушают законодательство.

В обстоятельствах, когда замещение отсутствующего сотрудника требуется на более длительный срок, когда человек ушел в декретный отпуск или серьезно заболел, можно составить письменный договор о замещении временно отсутствующего подчиненного. Такой документ может быть составлен на срок до 1 года, при этом рабочее место за человеком сохраняется. Но если по истечении этого срока человек не вернулся на свое трудовое место, то договор остается в силе и временная должность становится постоянной.

Временный перевод на период ежегодного отпуска работника

Временный перевод на период ежегодного отпуска работника возможен, если у работника, которого вы хотите перевести, и работника, которому предоставили отпуск, разные трудовые функции. Либо их трудовые функции одинаковые, но работник, которого вы решили перевести, работает в другом структурном подразделении и оно указано в его трудовом договоре. Также необходимо письменное согласие работника на временный перевод (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Если, например, у работников одинаковые должности и они работают в одном структурном подразделении, то оформить временный перевод не получится. В этом случае вы можете возложить на работника обязанности отсутствующего, например, путем совмещения должностей или увеличения объема работ. Это следует из ч. 1, 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.

Также для перевода не должно быть ограничений в соответствии с законом (о них расскажем ниже).

Прежде чем приступить к оформлению временного перевода на период ежегодного отпуска работника проверьте, не предусмотрены ли законом ограничения на такой перевод (это те же ограничения, что и при приеме на работу). Например, нельзя оформлять временный перевод:

  • несовершеннолетнего, если предстоящая работа, в частности, выполняется вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
  • женщины, если предстоящая работа связана с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для женщин нормы, в том числе в период беременности (ч. 2 ст. 253 ТК РФ);
  • иностранного гражданина, который временно пребывает в РФ, на должность главного бухгалтера или иную должность, по которой на работника возлагается ведение бухгалтерского учета (п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах);
  • совместителя, если и предстоящая работа, и работа по основному месту связана с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае попросите у работника, если он является внешним совместителем, справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ч. 5 ст. 282, ст. 283 ТК РФ).
Читайте так же:  за оскорбление какое наказание

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Укажите в нем, в частности:

  • сведения об изменении трудовой функции работника, если она меняется при переводе (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Например, укажите должность, на которую его переводите, и новые трудовые обязанности работника (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны);
  • структурное подразделение, если у работника в трудовом договоре указано структурное подразделение и оно меняется при переводе (ч. 1 ст. 72.1, ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
  • дату, с которой работник переведен, а также срок перевода — до выхода на работу работника, которому вы предоставили ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
  • условия оплаты труда работника на период его перевода. Укажите их в соответствии со штатным расписанием и применяемыми у вас системами оплаты труда (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 135 ТК РФ);
  • иные условия, которые отличаются от ранее установленных в трудовом договоре, например, новый режим рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Оформите дополнительное соглашение в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. Пусть работник поставит подпись на вашем экземпляре о том, что получил свой. Такой порядок предусмотрен для оформления трудового договора в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора.

Приказ о временном переводе на период ежегодного отпуска работника не является обязательным документом (его оформление не предусмотрено законом). Но его обычно оформляют на практике, например, чтобы уведомить бухгалтера об изменении условий оплаты труда переведенного работника, а табельщика — об изменении режима рабочего времени этого работника, его должности и (или) структурного подразделения. Вы можете оформить такой приказ по унифицированной форме (в частности, N Т-5) или по самостоятельно разработанной вами форме. В приказе рекомендуем указать, в частности:

  • Ф.И.О. работника, которого переводите;
  • вид перевода — временный;
  • прежнее место работы — структурное подразделение (если есть) и, например, прежняя должность, с которой временно переводите работника;
  • причину перевода — для замещения временно отсутствующего работника;
  • новое место работы — структурное подразделение (если есть) и, например, новую должность, на которую временно переводите работника;
  • условия оплаты труда — например, размер оклада по новой должности;
  • дату, с которой переводите работника, и срок перевода — до выхода на работу работника, которому вы предоставили отпуск;
  • основание издания приказа — дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Читайте так же:  проверка квартиры на юридическую чистоту

Внимание! Есть мнение, что приказ о временном переводе обязательно издавать в любом случае. Но, как мы указали выше, это не так. Законом не предусмотрено требование об оформлении такого документа при временном переводе работника.

При оформлении временного перевода работника на некоторые должности вам может понадобиться выполнить дополнительные действия.

Например, если вы оформляете временный перевод на должность главного бухгалтера, вам, возможно, понадобится, в частности, оформить для работника временные доверенности на представление ваших интересов с учетом п. 3 ст. 29 НК РФ. Либо сделать сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент — банк», если хотите предоставить работнику право подписи банковских документов (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Если вы переводите работника на должность (работу), включенную в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, рекомендуем заключить с ним договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, используя типовую форму такого договора. Тогда при необходимости вы сможете привлечь этого работника к полной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?

Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?

1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.

ОТВЕТ

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5 .

В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»

Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.

На практике возможны следующие варианты.

Если инициатором перевода является сотрудник , он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.

Если инициатором перевода является работодатель , свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.

Читайте так же:  беззалоговый кредит для малого бизнеса

По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.

В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

ОБОСНОВАНИЕ

Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.

Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.

Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».

временный перевод на другую должность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here